Зношена офісна техніка: правила утилізації та відображення в бухобліку

Із цієї статті ви дізнаєтесь про:

• вимоги законодавства щодо утилізації офісної техніки;
• порядок документування та бухгалтерського обліку операцій зі списання та утилізації офісної техніки.

На багатьох підприємствах є належні до списання основні засоби (далі – ОЗ), що містять дорогоцінні та кольорові метали, а подекуди й небезпечні хімічні сполуки. Найяскравіший приклад – морально та/або технічно застаріла офісна техніка, яку настав час списати. Ліквідація таких активів має низку своїх особливостей. Для наших читачів ми підготували добірку відповідей на запитання, що найчастіше виникають за цією тематикою.

У чому полягає відмінність утилізації оргтехніки від інших об’єктів ОЗ?

Особливість нормативно-правових вимог до процесу утилізації цих активів пов’язана з тим, що вони можуть містити:

• дорогоцінні метали (ч. 1 ст. 1 Закону від 18.11.97 р. № 637/97-ВР «Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними», далі – Закон № 637). І хоч їх кількість в оргтехніці незначна – десята частина грама – та все ж суб’єкти господарювання повинні збирати, обліковувати та здавати відходи й брухт дорогоцінних металів у порядку, установленому законодавством (ч. 1 ст. 12 Закону № 637);
• кольорові (чорні) метали чи їх сплави, які відносять до промислового металобрухту (ч. 1 ст. 1 Закону від 05.05.99 р. № 619-XIV «Про металобрухт»);
• полімери та інші хімічні елементи, які в разі неналежного зберігання чи утилізації несправної оргтехніки можуть стати небезпечними для довкілля та здоров’я людини (п. 2 Положення про контроль за транскордонними перевезеннями небезпечних відходів та їх утилізацією/видаленням, затвердженого постановою КМУ від 13.07.2000 р. № 1120).