Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити

На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи.

Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від моменту створення резервної бази до втрати даних (за добу, тиждень, місяць… – залежно від того, як часто відбувається резервне копіювання).

Однак буває, що дані, серед яких і первинні документи, втрачено безповоротно, зокрема і через воєнні дії.

Кого і як повідомляти про факти втрати електронних первинних документів?

Чи потрібно їх відновлювати та чи реально це?

Яка відповідальність за втрату?

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Зміст
Статті за темою
25.08.2026
Акт наданих послуг: нюанси оформлення
Розглянемо нюанси оформлення акта наданих послуг як первинного документа (обов’язкові реквізити, особливості їх заповнення), а також порядок відображення в обліку «запізнілих» актів. Також розповімо, як мінімізувати ризик визнання податківцями господарської операції нереальною. У...
18.08.2026
Оренда авто у фізособи: підприємство в ролі податкового агента
Які особливості сплати ПДФО та військового збору з орендної плати за автомобіль? Чи нараховувати підприємству ПДФО та військовий збір на вартість ремонтів і поліпшень автомобіля, отриманого в оренду від фізособи? Яка позиція ДПС і суду? Відповіді на ці запитання – у статті. У цій статті ми з&r...
17.08.2026
Добровільне передання автомобіля на військові потреби: як відобразити в обліку власника авто
Розглянемо, як підприємству оформити та відобразити в обліку благодійну передачу автомобіля військовій частині. Виходячи із законодавчої бази та наявної практики, підприємство може передати транспортний засіб (далі – ТЗ) на потреби армії шляхом мобілізації, примусового відчуження (або вилученн...
Популярне
17.08.2026
Добровільне передання автомобіля на військові потреби: як відобразити в обліку власника авто
Розглянемо, як підприємству оформити та відобразити в обліку благодійну передачу автомобіля військовій частині. Виходячи із законодавчої бази та наявної практики, підприємство може передати транспортний засіб (далі – ТЗ) на потреби армії шляхом мобілізації, примусового відчуження (або вилученн...
17.08.2026
Продаж автомобіля: облік та оподаткування
Як у бухгалтерському обліку відобразити продаж транспортного засобу? Чи є різниці з податку на прибуток? Яка мінімальна база обкладення ПДВ? Чи може єдинник продати автомобіль, чи треба для продажу авто окремий код КВЕД та які особливості оподаткування єдинника третьої групи? Про все це – у ст...
25.08.2026
Акти виконаних робіт із збирання врожаю: вимоги та практика оформлення
У статті викладено вимоги до змісту акта виконаних робіт, порядку його складання і наведено приклади оформлення акта. Сільгосппідприємства нерідко залучають підрядників до збирання врожаю. Для підтвердження факту виконання робіт і відображення витрат в обліку необхідно правильно оформити акт. У стат...
Нове
25.08.2026
Акти виконаних робіт із збирання врожаю: вимоги та практика оформлення
У статті викладено вимоги до змісту акта виконаних робіт, порядку його складання і наведено приклади оформлення акта. Сільгосппідприємства нерідко залучають підрядників до збирання врожаю. Для підтвердження факту виконання робіт і відображення витрат в обліку необхідно правильно оформити акт. У стат...
25.08.2026
Акт наданих послуг: нюанси оформлення
Розглянемо нюанси оформлення акта наданих послуг як первинного документа (обов’язкові реквізити, особливості їх заповнення), а також порядок відображення в обліку «запізнілих» актів. Також розповімо, як мінімізувати ризик визнання податківцями господарської операції нереальною. У...
25.08.2026
Обладнання частково оплатили коштами гранту: чи нараховувати «компенсуючий» ПДВ
Чи потрібно нараховувати «компенсуючий» ПДВ, якщо обладнання придбали за грантові кошти? Грантове фінансування обладнання може поставити під сумнів звичний ПДВ-облік — особливо коли йдеться про п. 198.5 ПКУ. У статті розібрано позицію ДПС та нюанс, який визначає подальші податкові...
Кращі матеріали