Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити

На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи.

Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від моменту створення резервної бази до втрати даних (за добу, тиждень, місяць… – залежно від того, як часто відбувається резервне копіювання).

Однак буває, що дані, серед яких і первинні документи, втрачено безповоротно, зокрема і через воєнні дії.

Кого і як повідомляти про факти втрати електронних первинних документів?

Чи потрібно їх відновлювати та чи реально це?

Яка відповідальність за втрату?

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Зміст
Статті за темою
17.08.2026
Добровільне передання автомобіля на військові потреби: як відобразити в обліку власника авто
Розглянемо, як підприємству оформити та відобразити в обліку благодійну передачу автомобіля військовій частині. Виходячи із законодавчої бази та наявної практики, підприємство може передати транспортний засіб (далі – ТЗ) на потреби армії шляхом мобілізації, примусового відчуження (або вилученн...
17.08.2026
Місце, де зберігається автомобіль: хто та як заповнює новий реквізит ТТН
З 26.07.2026 форму ТТН доповнено реквізитом «Місце де зберігається автомобіль». У статті розглянуто, хто саме, у яких випадках та в який спосіб повинен заповнювати цей новий реквізит. З 26.07.2026 форму ТТН доповнено реквізитом «Місце де зберігається автомобіль». Це пов&rsquo...
17.08.2026
Продаж автомобіля фізособі за низькою ціною: ризики нарахування ПДФО та військового збору
Розглянуто підходи щодо донарахування податківцями ПДФО та військового збору на різницю між ринковою вартістю автомобіля та його продажною вартістю в разі реалізації авто фізособі. Надано аргументи проти такого донарахування та рекомендації, як мінімізувати ці податкові ризики (на основі судової пра...
Популярне
17.08.2026
Добровільне передання автомобіля на військові потреби: як відобразити в обліку власника авто
Розглянемо, як підприємству оформити та відобразити в обліку благодійну передачу автомобіля військовій частині. Виходячи із законодавчої бази та наявної практики, підприємство може передати транспортний засіб (далі – ТЗ) на потреби армії шляхом мобілізації, примусового відчуження (або вилученн...
03.06.2026
Приймаємо на роботу водія: є особливості!
У статті розглянуто правила та нюанси, які має врахувати роботодавець, оформлюючи на роботу водіїв транспортних засобів.  Підприємства, маючи у своєму арсеналі автомобілі, неминуче стикаються з необхідністю введення в штат посади водія. Прийняття на роботу водія має свої особливості. У статті р...
17.08.2026
Продаж автомобіля: облік та оподаткування
Як у бухгалтерському обліку відобразити продаж транспортного засобу? Чи є різниці з податку на прибуток? Яка мінімальна база обкладення ПДВ? Чи може єдинник продати автомобіль, чи треба для продажу авто окремий код КВЕД та які особливості оподаткування єдинника третьої групи? Про все це – у ст...
Нове
25.08.2026
Обладнання частково оплатили коштами гранту: чи нараховувати «компенсуючий» ПДВ
Чи потрібно нараховувати «компенсуючий» ПДВ, якщо обладнання придбали за грантові кошти? Грантове фінансування обладнання може поставити під сумнів звичний ПДВ-облік — особливо коли йдеться про п. 198.5 ПКУ. У статті розібрано позицію ДПС та нюанс, який визначає подальші податкові...
25.08.2026
Валютні послаблення з серпня-2026: можливості та обмеження від НБУ
З 11 серпня 2026 року НБУ впровадив найбільший пакет пом’якшення валютних обмежень з початку повномасштабної війни. У пресрелізі на його сайті зазначено, що метою впровадження цього пакету є передусім підтримання фізосіб. Але уточнено, що пакет передбачає також важливі зміни для юросіб і ...
24.08.2026
Чи обов’язковий номер поля в актах на списання ЗЗР і ПММ: судова практика
У статті з’ясовуємо, чи є номер поля обов’язковим реквізитом актів на списання ЗЗР і ПММ та як суди оцінюють його відсутність під час податкових спорів. Чи обов’язковий номер поля в актах на списання ЗЗР та ПММ? Податківці все частіше знімають податковий кредит з ПДВ лише через т...
Кращі матеріали