Может ли иностранное представительство получить КЭП у КПЭДУ ГНС

Больше по теме:

Иностранные доходы физлиц: как задекларировать и обложить налогом

Особенности формирования уставного капитала ООО – предприятия с иностранными инвестициями

Может ли иностранное представительство получить квалифицированную электронную подпись у Квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг Государственной налоговой службы и каков порядок ее получения?

В соответствии с ч. 2 ст. 95 Гражданского кодекса (далее – ГК) представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее представительство и защиту интересов юридического лица.

В частности, представительство не является юридическим лицом. Оно наделяется имуществом образовавшего его юридического лица и действует на основании утвержденного им положения или на другом основании, предусмотренном законодательством иностранного государства, в соответствии с которым образовано юридическое лицо, обособленными подразделениями которого являются такие филиалы и представительства (ч. 3 ст. 95 ГК).

Пунктом 1 ч. 2 ст. 22 Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» установлено, что идентификация лица, обратившегося за получением услуги формирования квалифицированного сертификата открытого ключа, осуществляется при личном присутствии физлица, физлица-предпринимателя или уполномоченного представителя юридического лица – по результатам проверки сведений (данных) о лице, полученными в установленном законодательством порядке из Единого государственного демографического реестра (далее – Реестр), по паспорту гражданина Украины или другим документам, выданным в соответствии с законодательством о Реестре и о документах, удостоверяющих личность, подтверждающих гражданство Украины или специальный статус лица.

При этом для получения квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП) у Квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг Государственной налоговой службы Украины (далее – КПЭДУ ГНС) иностранному представительству необходимо предоставить следующие документы:

• заполненная и подписанная Регистрационная карточка для юридического лица установленного образца, в двух экземплярах;
• приложение к Регистрационной карточке (при одновременном получении квалифицированных электронных доверительных услуг для более чем одного лица) в двух экземплярах;
• оригинал свидетельства о регистрации (представляется только для ознакомления) и его копия, выданного Министерством экономического развития и торговли или Минфином (если представительство зарегистрировано до 03.09.2024);
• заверенная копия** доверенности на руководителя (управляющего) представительства;
• документы, подтверждающие принадлежность заявителя к представительству (заверенная копия** приказа/извлечения из приказа о назначении на должность или трудового договора, выданного руководителем юридического лица (при необходимости, с переводом на государственный язык);
• оригинал и заверенная копия* паспорта гражданина Украины (копии 1–2 страниц (3–6 – при наличии отметок) или копия с обеих сторон бесконтактного электронного носителя (при наличии паспорта гражданина Украины, изготовленного в форме ID-карты), или паспорта гражданина Украины для выезда за границу с отметкой о постоянном месте жительства в иностранном государстве. При наличии отражения паспорта гражданина Украины/паспорта гражданина Украины для выезда за границу в приложении «Дія» версии не ниже 2.0 копия одного из документов подается с помощью функции «Шеринг» приложения «Дія»;
• оригинал и заверенная копия* удостоверение беженца или вида на постоянное (временное) место жительства, или копия, с обеих сторон, бесконтактного электронного носителя (при наличии вида на постоянное (временное) место жительства, изготовленной в форме ID-карты), или паспорта гражданина другой страны с нотариально заверенным переводом на украинский язык (для иностранцев и лиц без гражданства);
• оригинал и заверенная копия* документа об изменении фамилии заявителя, выданного соответствующим государственным органом (если в поданных документах есть несоответствие фамилии);
• заверенная копия* регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационного номера). При наличии в паспорте гражданина Украины регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика вместо копии карточки налогоплательщика может быть подана копия страницы паспорта гражданина Украины с соответствующей отметкой. Если по религиозным убеждениям физическое лицо отказалось от регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, дополнительно подается копия страницы паспорта с отметкой о таком отказе. При наличии отражения паспорта гражданина Украины/паспорта гражданина Украины для выезда за границу в приложении «Дія» версии не ниже 2.0 копия учетной карточки налогоплательщика подается с помощью функции «Шеринг» приложения «Дія».

* Отметка о заверении копии документа состоит из слов «Згідно з оригіналом», личной подписи, инициалов и фамилии, даты удостоверения копии.

** Отметка о заверении копии документа состоит из слов «Згідно з оригіналом», названия должности сотрудника ответственного за изготовление, удостоверение и выдачу копий, его личной подписи, инициалов и фамилии, даты удостоверения и скрепляется оттиском печати (при наличии).

ЗІР, категорія 301.02