Работник потерял паспорт и РНУКПН: алгоритм восстановления

Больше по теме:

Когда и как подать декларацию об имущественном состоянии и доходах

Каков алгоритм действий ФЛ – гражданина Украины в случае потери (повреждения) РНУКПН (в т. ч. если паспорт гражданина Украины также утрачен)?

В соответствии с п. 70.9 Налогового кодекса Украины и п. 7 разд. VII Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков, утвержденного приказом Минфина от 29.09.2017 № 822 (далее – Положение № 822), по обращению физического лица или его представителя контролирующий орган выдает документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков (далее – ГРФЛ) (карточка налогоплательщика согласно приложению 3 к Положению № 822), в соответствии с порядком, определенным Положением № 822 (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте). В таком документе указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

При необходимости повторного получения карточки налогоплательщика физическое лицо – налогоплательщик подает в контролирующий орган заявление о внесении изменений в Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков по форме № 5ДР согласно приложению 12 к Положению № 822 (далее – Заявление по форме № 5ДР).

Физические лица подают Заявление по форме № 5ДР лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства), а в случае смены места жительства – в контролирующий орган по новому месту жительства или в любой контролирующий орган (п. 2 разд. IХ Положения № 822).

Для заполнения Заявления по форме № 5ДР используются данные документа, удостоверяющего личность, и других документов, подтверждающих изменения таких данных (п. 3 разд. IХ Положения № 822).

При подаче Заявления по форме № 5ДР физическое лицо обязано подать соответствующему контролирующему органу документы (оригиналы после проверки возвращаются) и их копии по перечню, определенному Положением № 822 (п. 1 разд. VI Положения № 822).

Подпунктом 4 п. 1 разд. IІІ Положения № 822 определено, что для подтверждения информации о задекларированном (зарегистрированном) месте жительства (нахождения) лицо подает один из следующих документов: извлечение из реестра территориальной общины; паспорт, изготовленный в форме книжечки; временное удостоверение гражданина Украины.

Для подтверждения факта внутреннего перемещения и постановки на учет внутренне перемещенного лица такое лицо подает справку о постановке на учет внутренне перемещенного лица в соответствии с Порядком оформления и выдачи справки о постановке на учет внутренне перемещенного лица, утвержденным постановлением КМУ от 01.10.2014 № 509 «Об учете внутренне перемещенных лиц» (пп. 5 п. 1 разд. IІІ Положения № 822).

Карточка налогоплательщика предоставляется в течение трех рабочих дней со дня обращения физического лица, его представителя в контролирующий орган.

Кроме того, Заявление по форме № 5ДР можно подать физическому лицу – налогоплательщику в электронной форме:

• с помощью информационно-коммуникационной системы «Электронный кабинет» – с копиями подтверждающих документов, необходимых для внесения изменений в ГРФЛ. Вход в Электронный кабинет осуществляется по адресу: http://cabinet.tax.gov.ua, а также через веб-портал ГНС. При подаче документов средствами информационно-коммуникационной системы «Электронный кабинет» заявитель может выбрать контролирующий орган, в котором будет выдана карточка налогоплательщика;
• граждане Украины могут подать такое заявление:
  • через мобильное приложение «Дія» с учетом требований Порядка оформления и проверки карточки налогоплательщика в электронной форме с использованием средств Единого государственного веб-портала электронных услуг, утвержденного постановлением КМУ от 31.12.2025 № 1806 (далее – Порядок № 1806) (п. 5 разд. ХІV Положения № 822);
  • средствами портала «Дія»  или через центр предоставления административных услуг средствами портала «Дія» (после технической реализации такой возможности). Информация о внедрении этих возможностей будет размещена позже;
  • граждане Украины, находящиеся за пределами Украины – средствами информационно-коммуникационной системы «е-Консул» в соответствии с Порядком реализации экспериментального проекта по предоставлению отдельных публичных услуг и совершению отдельных консульских действий по заявлениям граждан Украины, которые находятся за пределами Украины, подаваемым средствами Единого государственного веб-портала электронных услуг и/или информационно-коммуникационной системы «е-Консул», утвержденным постановлением КМУ от 20.12.2024 № 1447 (далее – Постановление № 1447) (п. 6 разд. ХІV Положения № 822). Информация о регистрации лица в ГРФЛ и оформлении карточки налогоплательщика в электронной форме размещена на веб-портале Министерства иностранных дел (https://mfa.gov.ua/consul/forua/oformlennya-kartki-platnika-podatkiv-rnokpp) в разделе: «Консульські питання»/«Громадянам України»/«Оформлення картки платника податків (РНОКПП)».

Согласно п. 1 Постановления № 1447 граждане Украины, находящиеся за пределами Украины, могут, в частности, подать средствами портала «Дія» и/или информационно-коммуникационной системы «е-Консул» заявление на оформление (в т. ч. вместо утраченного или похищенного), обмен паспорта гражданина Украины, паспорта гражданина Украины для выезда за границу, для регистрации или внесения изменений в ГРФЛ, при наличии технической возможности предоставления таких услуг.

Частью 9 ст. 16 Закона от 20.11.2012 № 5492-VI «О Едином государственном демографическом реестре и документах, которые подтверждают гражданство Украины, удостоверяют лицо или его специальный статус» (далее – Закон № 5492), предусмотрено, что вместо утраченного или похищенного документа (в т. ч. паспорта гражданина Украины) уполномоченный субъект, если иное не предусмотрено Законом № 5492, после установления факта выдачи ранее такого документа лицу, заявившему о его потере или похищении, оформляет и выдает новый документ.

Оформление (в т. ч. вместо утраченного или похищенного) и обмен паспорта гражданина Украины осуществляется в соответствии с Порядком оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, признания недействительным и уничтожения паспорта гражданина Украины, утвержденного постановлением КМУ от 25.03.2015 № 302.

В случае потери или похищения карточки налогоплательщика и паспорта гражданина Украины, лицу для повторного получения карточки налогоплательщика с данными о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика необходимо:

• получить в установленном порядке новый паспорт гражданина Украины вместо утраченного или похищенного;
• подать или отправить в контролирующий орган Заявление по форме № 5ДР и документы, необходимые для внесения изменений в ГРФЛ;
• получить карточку налогоплательщика.

По желанию лица (гражданина Украины) карточка налогоплательщика может быть сформирована в электронной форме по форме, приведенной в приложении 3¹ к Положению № 822. Оформление и проверка карты налогоплательщика в электронной форме проводится в соответствии с Порядком оформления и проверки карточки налогоплательщика в электронной форме с использованием средств Единого государственного веб-портала электронных услуг, утвержденного постановлением КМУ от 31.12.2025 № 1806. Карточка налогоплательщика в электронной форме (в частности, распечатанная) действительна только при наличии уникального электронного идентификатора (QR-кода) и не может использоваться без него.

ОИР, категория 116.09