В каких случаях SAF-T UA может быть отклонен

Больше по теме:

Проверки контролирующими органами: что важно знать субъектам хозяйствования

В соответствии с п. 7 разд. ІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок № 557), автоматизированная проверка электронного документа включает:

• подтверждение действительности квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи и печати (при наличии), базирующихся на квалифицированном сертификате электронной подписи и квалифицированном сертификате электронной печати на условиях, установленных Законом от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах»;
• проверку обязательности и последовательности наложения на электронный документ квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи и печати (при наличии), основанных на квалифицированном сертификате электронной подписи и квалифицированном сертификате электронной печати подписчиков в установленном порядке;
• проверку соответствия электронного документа утвержденному формату (стандарту);
• проверку обязательных реквизитов;
• проверку права подписи электронного документа подписчиком.

Согласно Детальному техническому описанию элементов SAF-T UA файлы данных SAF-T UA, отправленные в ГНС субъектами хозяйствования в XML-формате, проходят контроль (валидацию) с применением схемы контроля XML-документов (файл XSD). Это первый уровень контроля данных файла SAF-T UA, после которого формируется первая квитанция.

В столбце «Валідація» для отдельных элементов отображено условие, по которому будет проходить валидация данных, размещаемых в указанном элементе. Это второй уровень контроля данных файла SAF-T UA, после которого формируется вторая квитанция.

При этом, из структуры XSD удалена валидация «Ключ-Посилання»; проверка валидности данных «Ключ-Посилання» осуществляется на уровне системы обработки отчетности ГНС Украины (вторая квитанция).

Пунктом 3.7 разд. ІІІ Порядка № 557 предусмотрено, что подтверждением принятия и регистрации или отклонения контролирующим органом электронных документов (информации) КПН является уведомление, направляемое налогоплательщику в виде электронного документа средствами телекоммуникационной связи. В случае неполучения от контролирующего органа в течение двух рабочих дней уведомления о принятии и регистрации или об отклонении электронного документа (информации) КПН отправитель принимает дополнительные меры с использованием других средств связи для получения от адресата соответствующего уведомления.

В случае получения от контролирующего органа уведомления об отклонении электронного документа (информации) КПН отправителем принимаются меры по устранению причин отклонения и обеспечению повторного отправления этого документа. Подтверждение факта получения от контролирующего органа уведомления относительно электронного документа (информации) КПН не осуществляется.

Южное межрегиональное управление ГНС по работе с КПН