Упрощенный режим трудовых отношений во время войны в вопросах-ответах

Больше по теме:

Особенности увольнения работников при упрощенном режиме трудовых отношений

Применяется ли в настоящее время 90-дневное ограничение по приостановлению действия трудовых договоров

В период военного положения в Украине действует упрощенный режим регулирования трудовых отношений – специальная правовая модель, позволяющая работодателям и работникам более гибко оформлять сотрудничество, но при этом не освобождает от обязанности платить налоги и взносы.

Этот режим применяется к трудовым отношениям, если:

• работодатель является субъектом малого или среднего предпринимательства с количеством работников до 250 человек;
• или заработная плата работника за месяц превышает восемь минимальных зарплат (в 2025 году – 64 тыс. грн в месяц).

В трудовом договоре стороны могут определять индивидуальные условия труда, включая оплату, ответственность, организацию рабочего времени, материальное обеспечение, условия прекращения договора и т. д. Договор заключается в письменной или электронной форме.

Что платит работодатель за работника?

Даже при использовании упрощенного режима работодатель обязан:

• удерживать с доходов работников и перечислять в соответствующие бюджеты:
• 18 % НДФЛ – на финансирование школ, больниц и т. п.;
• 5 % военного сбора – на нужды обороны;
• начислять и уплачивать 22 % единого социального взноса – направляется в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, из которых работники получают:
  • пособие по временной нетрудоспособности (больничные);
  • пособие по беременности и родам;
  • страховые выплаты в случае несчастного случая на производстве;
  • пенсионное обеспечение в будущем.

Работник, работающий официально, даже в упрощенном режиме:

• приобретает страховой стаж;
• имеет подтвержденный доход для оформления субсидий, льгот, кредитов;
• защищен в случае заболевания или утраты трудоспособности.

Может ли применяться упрощенный режим регулирования для работников бюджетных учреждений?

В соответствии со ст. 49⁵ КЗоТ положения главы ІІІ-Б КЗоТ «Упрощенный режим регулирования трудовых отношений» не распространяются на трудовые отношения, возникающие между работниками и работодателями, являющимися юридическими лицами публичного права.

Обязательно ли заключение письменного трудового договора при упрощенном режиме регулирования в условиях военного положения?

Статьей 2Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» предусмотрено, что в период действия военного положения стороны по соглашению определяют форму трудового договора.

В соответствии с требованиями ст. 49⁶ КЗоТ регулирование трудовых отношений работников и работодателей, на которых распространяется упрощенный режим, осуществляется трудовым договором.

Трудовой договор в условиях упрощенного режима регулирования трудовых отношений заключается в письменной форме на государственном языке в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон).

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа в соответствии с Законом от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851).

Трудовые отношения между работниками и работодателями в условиях упрощенного режима, не урегулированные положениями главы ІІІ-Б КЗоТ и/или условиями трудового договора, регулируются соответствующими положениями КЗоТ.

В условиях военного положения положения трудового договора применяются в той части, которая не противоречит законодательству относительно регулирования трудовых отношений в условиях военного положения, если иное не установлено договоренностью сторон.

Таким образом, в отсутствие письменного трудового договора не может быть применен упрощенный режим регулирования трудовых отношений.

Как оформляется заключение трудового договора при упрощенном режиме регулирования трудовых отношений?

Регулирование трудовых отношений работников и работодателей, на которые распространяется упрощенный режим, осуществляется трудовым договором.

В трудовом договоре указывается информация об условиях труда, наличии/отсутствии на рабочем месте работника опасных и вредных производственных факторов, возможных последствиях их влияния на здоровье, а также определяются установленные законом права работника на льготы и компенсации за работу во вредных условиях.

Работник считается информированным об условиях труда и наличии/отсутствии на его рабочем месте опасных факторов с момента подписания им трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме на государственном языке в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон).

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа в соответствии с Законом № 851.

При этом следует учесть, что в соответствии с требованиями ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГНС о принятии работника на работу в порядке, установленном КМУ.

Таким образом, заключение трудового договора, в том числе при упрощенном режиме регулирования трудовых отношений, оформляется приказом (распоряжением) работодателя, и подается уведомление в органы ГНС.

Кто может воспользоваться упрощенным режимом регулирования трудовых отношений?

Упрощенный режим регулирования трудовых отношений применяется к возникающим трудовым отношениям:

• между работником и работодателем, являющимся субъектом малого или среднего предпринимательства в соответствии с законом со средним количеством работников за отчетный период (календарный год) не более 250 человек;
• или между работодателем и работником, размер заработной платы которого за месяц составляет более восьми размеров минимальной заработной платы, установленной законом.

Упрощенный режим может на добровольной основе применяться в отношениях между работниками и работодателями, имеющими право на его использование.

Упрощенный режим может применяться в отношениях между работниками и работодателями исключительно на добровольной основе.

Работайте официально – уплаченные налоги работают на вас!

ГНС, Гоструда