Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Упрощенный режим трудовых отношений во время войны в вопросах-ответах

Разъяснение
26.08.2025

В период военного положения в Украине действует упрощенный режим регулирования трудовых отношений – специальная правовая модель, позволяющая работодателям и работникам более гибко оформлять сотрудничество, но при этом не освобождает от обязанности платить налоги и взносы.

Этот режим применяется к трудовым отношениям, если:

  • работодатель является субъектом малого или среднего предпринимательства с количеством работников до 250 человек;
  • или заработная плата работника за месяц превышает восемь минимальных зарплат (в 2025 году – 64 тыс. грн в месяц).

В трудовом договоре стороны могут определять индивидуальные условия труда, включая оплату, ответственность, организацию рабочего времени, материальное обеспечение, условия прекращения договора и т. д. Договор заключается в письменной или электронной форме.

Что платит работодатель за работника?

Даже при использовании упрощенного режима работодатель обязан:

  • удерживать с доходов работников и перечислять в соответствующие бюджеты:
  • 18 % НДФЛ – на финансирование школ, больниц и т. п.;
  • 5 % военного сбора – на нужды обороны;
  • начислять и уплачивать 22 % единого социального взноса – направляется в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, из которых работники получают:
    • пособие по временной нетрудоспособности (больничные);
    • пособие по беременности и родам;
    • страховые выплаты в случае несчастного случая на производстве;
    • пенсионное обеспечение в будущем.

Работник, работающий официально, даже в упрощенном режиме:

  • приобретает страховой стаж;
  • имеет подтвержденный доход для оформления субсидий, льгот, кредитов;
  • защищен в случае заболевания или утраты трудоспособности.

Может ли применяться упрощенный режим регулирования для работников бюджетных учреждений?

В соответствии со ст. 495 КЗоТ положения главы ІІІ-Б КЗоТ «Упрощенный режим регулирования трудовых отношений» не распространяются на трудовые отношения, возникающие между работниками и работодателями, являющимися юридическими лицами публичного права.

Обязательно ли заключение письменного трудового договора при упрощенном режиме регулирования в условиях военного положения?

Статьей 2Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» предусмотрено, что в период действия военного положения стороны по соглашению определяют форму трудового договора.

В соответствии с требованиями ст. 496 КЗоТ регулирование трудовых отношений работников и работодателей, на которых распространяется упрощенный режим, осуществляется трудовым договором.

Трудовой договор в условиях упрощенного режима регулирования трудовых отношений заключается в письменной форме на государственном языке в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон).

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа в соответствии с Законом от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851).

Трудовые отношения между работниками и работодателями в условиях упрощенного режима, не урегулированные положениями главы ІІІ-Б КЗоТ и/или условиями трудового договора, регулируются соответствующими положениями КЗоТ.

В условиях военного положения положения трудового договора применяются в той части, которая не противоречит законодательству относительно регулирования трудовых отношений в условиях военного положения, если иное не установлено договоренностью сторон.

Таким образом, в отсутствие письменного трудового договора не может быть применен упрощенный режим регулирования трудовых отношений.

Как оформляется заключение трудового договора при упрощенном режиме регулирования трудовых отношений?

Регулирование трудовых отношений работников и работодателей, на которые распространяется упрощенный режим, осуществляется трудовым договором.

В трудовом договоре указывается информация об условиях труда, наличии/отсутствии на рабочем месте работника опасных и вредных производственных факторов, возможных последствиях их влияния на здоровье, а также определяются установленные законом права работника на льготы и компенсации за работу во вредных условиях.

Работник считается информированным об условиях труда и наличии/отсутствии на его рабочем месте опасных факторов с момента подписания им трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме на государственном языке в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон).

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа в соответствии с Законом № 851.

При этом следует учесть, что в соответствии с требованиями ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГНС о принятии работника на работу в порядке, установленном КМУ.

Таким образом, заключение трудового договора, в том числе при упрощенном режиме регулирования трудовых отношений, оформляется приказом (распоряжением) работодателя, и подается уведомление в органы ГНС.

Кто может воспользоваться упрощенным режимом регулирования трудовых отношений?

Упрощенный режим регулирования трудовых отношений применяется к возникающим трудовым отношениям:

  • между работником и работодателем, являющимся субъектом малого или среднего предпринимательства в соответствии с законом со средним количеством работников за отчетный период (календарный год) не более 250 человек;
  • или между работодателем и работником, размер заработной платы которого за месяц составляет более восьми размеров минимальной заработной платы, установленной законом.

Упрощенный режим может на добровольной основе применяться в отношениях между работниками и работодателями, имеющими право на его использование.

Упрощенный режим может применяться в отношениях между работниками и работодателями исключительно на добровольной основе.

Работайте официально – уплаченные налоги работают на вас!

ГНС, Гоструда

 

68ac0475a9416.pdf
Открыть
Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
24.10.2025
Оформление доверенности в случае пребывания за границей
Министерство юстиции поясняет, как человек может оформить нотариально удостоверенную доверенность в стране своего пребывания и будет ли действовать такой документ на территории Украины. Больше по теме: Как оформить доверенность на получение зарплаты мобилизованного работника? Как оформить доверенн...
24.10.2025
Когда возможен досрочный выход на пенсию из-за действий работодателя
Право на назначение досрочной пенсии по возрасту имеют лица, трудовой договор с которыми расторгнут по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с выявленными несоответствиями работника занимаемой должности по состоянию в порядке, определенном КМУ, которым на день уволь...
24.10.2025
Объект и база налогооблажения для ЮЛ – плательщиков ЕН четвертой группы
Для получения информации о нормативной оценке земельных участков необходимо обращаться в территориальные подразделения Госгеокадастра по месту расположения земельных участков.  Больше по теме: Особенности подачи и заполнения уточняющей декларации единщиками четвертой группы в 2025 году Порядо...
Лучшие материалы