Особенности оформления доверенности: что следует знать

Больше по теме:

Доверенность на право заключения договоров от имени предприятия

Приказ об отмене доверенности

Как оформить доверенность на подписание ТТН и других документов посредником, отгружающим товар?

Иногда возникают ситуации, когда необходимо доверить решение личных, финансовых или юридических дел другому человеку. В таких случаях не обойтись без официального документа – доверенности. От правильно оформленной доверенности зависит, сможет ли ваше доверенное лицо действовать в рамках закона и эффективно представлять ваши интересы. 

Доверенность – это письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу (ст. 244 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Представитель может быть уполномочен на совершение только тех сделок, право на совершение которых имеет лицо, которое он представляет. Он не может совершать сделку, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично тем лицом, которое он представляет. Также представитель не может совершать сделку от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также в отношении других лиц, установленных законом (ст. 238 ГК).

Лица, которые в соответствии с законодательством имеют право удостоверять доверенности

Согласно положениям Закона от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате» совершение нотариальных действий в Украине, в том числе удостоверение доверенностей, возлагается на нотариусов.

В то же время согласно ст. 245 ГК удостоверить доверенность имеют право и другие должностные, служебные лица. Такие документы приравниваются к нотариально удостоверенным. Так:

• доверенность военнослужащего или другого лица, находящегося на лечении в госпитале, санатории и другом военно-лечебном учреждении, может быть удостоверена начальником этого заведения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
• доверенность военнослужащего, а в пунктах дислокации воинской части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, где нет нотариуса или органа, совершающего нотариальные действия, также доверенность работника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего может быть удостоверена командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
• доверенность лица, содержащегося в учреждении исполнения наказаний или следственном изоляторе, может быть удостоверена начальником учреждения исполнения наказаний или следственного изолятора;
• доверенность лица, проживающего в населенном пункте, где нет нотариусов, может быть удостоверена уполномоченным на это должностным лицом органа местного самоуправления, кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на пользование и распоряжение транспортными средствами;
• доверенность субъекта права на бесплатную вторичную правовую помощь, по обращению которого принято решение о предоставлении такой помощи, может быть удостоверена должностным лицом органа (учреждения), уполномоченного законом на оказание бесплатной правовой помощи.

Обращаем внимание, что во время действия военного положения в соответствии с постановлением КМУ от 28.02.2022 № 164 «Некоторые вопросы нотариата в условиях военного положения» доверенности, кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, управление и распоряжение ценными бумагами, корпоративными правами, военнослужащих Вооруженных Сил, других образованных в соответствии с законами воинских формирований, а также работников правоохранительных (специальных) органов, органов гражданской защиты, которые привлекаются к осуществлению мероприятий по обеспечению национальной безопасности и обороны, отпору и сдерживанию вооруженной агрессии иностранного государства, могут удостоверяться командиром (начальником) этих формирований (органов) или другим уполномоченным таким командиром (начальником) лицом.

Указанные лица удостоверяют доверенности в соответствии с Порядком удостоверения завещаний и доверенностей, приравнивающимися к нотариально удостоверенным, утвержденным постановлением КМУ от 15.06.1994 № 419.

Кроме того, доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т. п.) может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по месту его жительства.

Доверенность на право участия и голосования на общем собрании, выданная физическим лицом, удостоверяется в порядке, определенном законодательством (ст. 245 ГК).

Согласно ст. 246 ГК доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Форма и содержание доверенности

Требования к содержанию и форме доверенности регламентированы, в частности, ст. 245 ГК и гл. 4 разд. ІІ Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции 22.02.2012 под № 282/20595.

Форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка.

В доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить представителю. Действия должны быть правомерными, конкретными и осуществимыми.

В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование для юридического лица), место жительства (местонахождение – для юридического лица) представителя и представляемого лица, а в необходимых случаях и должности, которые они занимают.

В доверенности на заключение договора дарения обязательно указываются фамилия, имя, отчество или полное наименование одаряемого. В случае невыполнения такого условия доверенность является ничтожной.

В доверенностях, выдаваемых на совершение сделки по распоряжению имуществом, также указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика доверителя (налоговый номер). В доверенностях, выданных на имя адвокатов, могут указываться их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения).

Требования к доверенности, в том числе по ее содержанию, нотариальному удостоверению, могут устанавливаться также организациями и учреждениями, которым этот документ подается.

Срок доверенности

Срок, на который может быть выдана доверенность, определяется в соответствии со ст. 247 ГК. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Срок действия доверенности указывается словами и определяется годами, месяцами, неделями, днями и не может быть определен наступлением какого-либо события. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.

Прекращение представительства по доверенности

Согласно ст. 248 ГК представительство по доверенности прекращается в случае:

• истечения срока доверенности;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
• прекращения юридического лица, выдавшего доверенность;
• прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерти лица, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности. В случае смерти лица, выдавшего доверенность, представитель сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или таких действий, невыполнение которых может привести к возникновению ущерба;
• смерти лица, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно вернуть доверенность.

Отмена доверенности

Лицо, выдавшее доверенность, за исключением безотзывной доверенности, может в любое время отменить доверенность. Отказ от этого права является ничтожным.

Такое лицо должно немедленно сообщить об этом представителю, а также известным ему третьим лицам, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Права и обязанности в отношении третьих лиц, возникшие вследствие совершения сделки представителем до того, как он узнал или мог узнать об отмене доверенности, сохраняют силу для лица, выдавшего доверенность, и его правопреемников. Это правило не применяется, если третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось (ст. 249 ГК).

Право представителя отказаться от совершения действий, которые были определены доверенностью

Представитель имеет право отказаться от совершения действий, которые были определены доверенностью. Он обязан немедленно сообщить лицу, которое он представляет, об отказе от совершения действий, которые были определены доверенностью. Он не может отказаться от совершения действий, которые были определены доверенностью, если эти действия были неотложными или направленными на предотвращение нанесения ущерба лицу, которое представляет, или другим лицам.

Представитель отвечает перед лицом, выдавшим доверенность, за причиненный ему ущерб в случае несоблюдения им требований, установленных ч. 2 и 3 ст. 250 ГК. Он также несет ответственность перед лицом, выдавшим доверенность, за причиненный ему ущерб в случае несоблюдения им требований ст. 48 Закона от 27.07.2022 № 2465-IX «Об акционерных обществах» (ст. 250 ГК).

Регистрация доверенностей

Обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей подлежат доверенности (в т. ч. их дубликаты), удостоверенные в нотариальном порядке, доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным, доверенности, удостоверенные лицами, которые в условиях военного положения в соответствии с законодательством имеют право их удостоверять, а также сведения о прекращении их действия, в порядке, утвержденном приказом Минюста от 28.12.2006 № 111/5, зарегистрированным в Минюсте 28.12.2006 под № 1378/13252.

Единый реестр доверенностей является составной частью Единой государственной электронной системы э-нотариата.

Следует отметить, что сейчас идет работа по обновлению указанного реестра в рамках крупной реформы нотариата.

С началом функционирования Единой государственной электронной Системы э-нотариата, в том числе ее составляющей – Единого реестра доверенностей, нотариус как регистратор будет вносить в Систему э-нотариата сведения о доверенностях и их дубликатах, а также загружать их сканированные копии.

Это обеспечит в будущем возможность любому заинтересованному лицу проверить нотариальный документ путем сканирования QR-кода. После сканирования на электронном устройстве через мобильное приложение портала «Дія» отобразится информация о наличии или отсутствии соответствующего документа в Системе э-нотариата.

При наличии согласия хотя бы одного лица, указанного в нотариальном документе, можно будет получить его электронную копию.

Минюст