Обязательно ли при регистрации НН/РК наложение э-печати ЮЛ-поставщика

Больше по теме:

Регистрация налоговых накладных и расчетов корректировки: порядок, сроки, ответственность

Налоговые накладные по ежедневным операциям и сводные: когда составлять

Обязательно ли при регистрации налоговой накладной/расчета корректировка наложение электронной печати или усовершенствованной электронной печати поставщика (продавца), являющегося юридическим лицом?

Регистрация налоговых накладных/расчета корректировки в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН) осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) и Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246.

Согласно положениям п. 5 Порядка № 1246 налоговая накладная и/или расчет корректировки принимаются в ЕРНН при соблюдении требований, установленных п. 192.1, 200¹.3, 200¹.9, п. 201.1, 201.10, 201.16 и п. 97 подразд. 2 разд. XX «Переходные положения» НКУ, а также с учетом Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте», от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557.

Статьей 201 НКУ определено, что на дату возникновения налоговых обязательств налогоплательщик обязан составить налоговую накладную в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи (далее – квалифицированная электронная подпись), уполномоченного плательщиком лица в соответствии с требованиями Закона № 2155 и зарегистрировать его в ЕРНН в установленный НКУ срок.

Правила составления налоговой накладной и/или расчетов корректировки регулируются ст. 201 НКУ и регламентируются Порядком заполнения налоговой накладной, утвержденным приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307 (далее – Порядок № 1307).

Согласно п. 20 Порядка № 1307 все налоговые накладные скрепляются квалифицированными электронными подписями или усовершенствованными электронными подписями, которые базируются на квалифицированных сертификатах электронных подписей должностных лиц налогоплательщика и квалифицированной электронной печатью (при наличии) или усовершенствованной электронной печатью (при наличии) поставщика (продавца).

В соответствии с п. 10 Порядка № 1246 в ЕРНН принимаются налоговая накладная и/или расчет корректировки, составленные в электронной форме с наложением:

• квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной электронной печати или усовершенствованной электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), являющегося юридическим лицом;
• квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи поставщика (продавца), являющегося физлицом-предпринимателем.

При регистрации в ЕРНН налоговой накладной/расчета корректировки квалифицированная электронная печать или усовершенствованная электронная печать поставщика (продавца), являющегося юридическим лицом, накладывается при ее наличии.

ОИР, категория 101.16