Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

На что обращать внимание работодателю для правильного формирования электронных больничных работников

Разъяснение
14.07.2025

Как известно, с 1 июня 2021 года была внедрена электронная форма листков нетрудоспособности, формируемых на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности.Это предусмотрено Порядком организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, в соответствии с постановлением КМУ от 31.03.2021 № 323 (далее – ЭРЛН).

За время функционирования ЭРЛН выявлены типичные ошибки, которые делают невозможным создание э-больничного на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности.

1. Ошибка «Непрацездатну особу не знайдено в Реєстрі застрахованих осіб»

Фиксируется, если в Реестре застрахованных лиц отсутствует персональная электронная учетная карточка застрахованного лица (ПЭУКЗЛ) с указанием в медицинском заключении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН) или паспорта (в случае отказа от использования РНУКПН):

  • в декларации пациента неверно внесены РНУКПН или паспортные данные – требует корректировки декларации в медицинской системе;
  • лицо никогда не имело статуса застрахованного лица, получателя пенсии, регрессных выплат, пособий по безработице и т. п. с момента внедрения Реестра застрахованных лиц, поэтому не создан ПЭУКЗЛ, – в таком случае не требует дальнейших действий.

2. «Помилка однозначного пошуку в РЗО/Перевірте коректність ПІБ та документ»

Такая ошибка обусловлена несоответствием паспортных данных и/или фамилии, имени, отчества в Реестре застрахованных лиц и электронном кабинете пациента.

Чаще всего такая ситуация фиксируется в случае получения застрахованным лицом нового паспорта в виде ID-карты, часто с изменением Ф. И. О. В Реестре застрахованных лиц при этом остаются устаревшие данные по паспорту или они вообще отсутствуют (в ПЭУКЗЛ лица не поступала информация о паспортных данных в рамках информационного обмена с другими реестрами).

С целью актуализации данных о лице необходимо подать в территориальный орган Пенсионного фонда лично (через представителя) Анкету застрахованного лица и документы, идентифицирующие и подтверждающие информацию о лице.

Также существует более удобный способ – предоставить анкету дистанционно с помощью средств веб-портала Пенсионного фонда. Для этого застрахованному лицу необходимо войти в личный кабинет веб-портала Пенсионного фонда (https://portal.pfu.gov.ua) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). В разделе «Комунікації з ПФУ» нужно выбрать «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрах. Осіб», заполнить все реквизиты электронного бланка анкеты в соответствии с актуальными документами и прикрепить скан-копии паспорта, РНУКПН (при наличии), подписать с помощью КЭП и отправить в ПФУ.

Изменение данных Реестра застрахованных лиц в соответствии с поданной Анкетой и прилагаемыми к ней документами осуществляется на основании приказа руководителя соответствующего территориального органа Пенсионного фонда в пятидневный срок.

Обращаем особое внимание, что информация о персональных данных застрахованного лица всегда должна быть актуальна и идентична как в Реестре застрахованных лиц, так и в информационной системе здравоохранения.

3. Ошибка при регистрации медицинского заключения «Відсутня інформація про трудові відносини на дату початку періоду непрацездатності»

Это связано прежде всего с качеством и своевременностью отчетности работодателей за своих работников.

При принятии лица обязательно следует в установленные сроки (накануне начала трудовых отношений) подавать уведомление о принятии на работу по любым типам трудовых договоров (с трудовой книжкой, без нее, договор гражданско-правового характера и т. п.).

При формировании отчетов относительно единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование нужно тщательно проверять данные о РНУКПН, а для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКПН и имеют отметку в паспорте, паспортные данные, указанные в отчете (указывается паспорт в форме книжечки по формату БКNNXXXXXX, где БК – константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; NN – две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); XXXXXX – шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); паспорт в форме ID-карты, имеющие отметку «відмова», – ПХХХХХХХХХ, где П – константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; ХХХХХХХХХ – девять цифр номера паспорта).

Ппи переводе работников на другие должности в приложении 5 к Налоговому расчету сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Налоговый расчет) нужно указывать только даты начала работы на новой должности с проставлением признака «1» в графе «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу». Указание даты прекращения на предыдущей должности и основания об увольнении приведет к ошибке формирования э-больничного.

Также необходимо обратить внимание на правильное формирование приложения 5 в отношении лиц, длительно находящихся в социальных отпусках по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (код категории 5) или шестилетнего возраста (код категории 4). Алгоритмом создания э-больничных предусмотрено тождество обработки данных о таких отпусках, позже прекращение кода категории 4 при открытом ранее коде категории 5 или, наоборот, приводит к отсутствию формирования листка нетрудоспособности (в частности, по беременности и родам). Таким образом, для формирования э-больничного необходимо, чтобы периоды социальных отпусков с кодами категорий 4 или 5 были действующими (отсутствовала дата прекращения).

В 2025 году представление Налоговых расчетов осуществляется в ежемесячном режиме, поэтому, если страхователем не была подана или подана с ошибками отчетность, на следующий день после предельного срока предоставления создание листка нетрудоспособности по лицу, которое не было уволено в предыдущем отчетном периоде, будет невозможно по причине указанной выше ошибки.

4. Ошибка «Не знайдено запис про тимчасову непрацездатність з EXTERNAL_ID=ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ»

Фиксируется в случае продолжения случая временной нетрудоспособности или отмены предыдущего медицинского заключения, на основании которого не был создан электронный листок нетрудоспособности или который не направлялся в ЭРЛН. При такой ошибке необходимо обеспечить устранение причин и обеспечить отправку врачом указанного в ошибке медицинского заключения, а затем после создания э-больничного повторно отправить следующий.

ГУ ПФУ в Луганской области

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
24.10.2025
Оформление доверенности в случае пребывания за границей
Министерство юстиции поясняет, как человек может оформить нотариально удостоверенную доверенность в стране своего пребывания и будет ли действовать такой документ на территории Украины. Больше по теме: Как оформить доверенность на получение зарплаты мобилизованного работника? Как оформить доверенн...
24.10.2025
Когда возможен досрочный выход на пенсию из-за действий работодателя
Право на назначение досрочной пенсии по возрасту имеют лица, трудовой договор с которыми расторгнут по инициативе владельца или уполномоченного им органа, в связи с выявленными несоответствиями работника занимаемой должности по состоянию на осталось не более полутора лет до достижения пенсионного во...
24.10.2025
Объект и налогооблагаемая база для ЮО – плательщиков ЕП четвертой группы
Для получения информации о нормативной оценке земельных участков необходимо обращаться в территориальные подразделения Госгеокадастра по месту расположения земельных участков.  Больше по теме: Особенности подачи и заполнения уточняющей декларации единщиками четвертой группы в 2025 году Порядо...
Лучшие материалы