Кто относится к должностным лицам юрлица в целях подписания налоговой отчетности

Больше по теме:

Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью?

Главный бухгалтер без права подписи: это запрещено или нет?

Кто относится к должностным лицам ЮЛ в целях подписания налоговой отчетности?

В соответствии с п. 49.3 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) налоговая декларация подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НКУ, в частности:

• лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
• средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155).

Согласно п. 48.1 НКУ налоговая декларация составляется по форме, утвержденной в порядке, определенном положениями п. 46.5 НКУ и действующем на время ее подачи.

Форма налоговой декларации должна содержать необходимые обязательные реквизиты и соответствовать нормам и содержанию соответствующих налога и сбора.

Обязательные реквизиты, которые должна содержать налоговая декларация, определены п. 48.3 НКУ. К таким реквизитам относятся, в частности, подписи налогоплательщика – физического лица и/или должностных лиц налогоплательщика, определенных НКУ, заверенные печатью налогоплательщика (при наличии).

Подпунктом 48.5.1 НКУ определено, что налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и подачи налоговой декларации в контролирующий орган. В случае ведения бухгалтерского учета и подачи налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика такая налоговая декларация подписывается таким руководителем.

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с требованиями Закона № 2155.

Статьями 64, 66 НКУ определено, что сведения о руководителе юридического лица и о других лицах (при наличии), которые могут совершать действия от имени юридического лица контролирующие органы получают из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – Единого государственного реестра) в порядке информационного взаимодействия между Единым государственным реестром и информационными системами ГНС, согласно Закону от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований».

В соответствии с п. 19.1 НКУ налогоплательщик ведет дела, связанные с уплатой налогов, лично или через своего представителя. Личное участие налогоплательщика в налоговых отношениях не лишает его права иметь своего представителя, как и участие налогового представителя не лишает налогоплательщика права на личное участие в таких отношениях.

Представителями налогоплательщика признаются лица, которые могут осуществлять представительство его законных интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, на основании закона или доверенности (п. 19.2 НКУ).

Представитель налогоплательщика пользуется правами, установленными НКУ для налогоплательщиков (п. 19.3 НКУ).

Согласно ст. 246 Гражданского кодекса Украины доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, наделяемых правом подписания, подачи, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика, и определяет их полномочия (абзац второй п. 42.6 НКУ).

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, руководитель и самозанятое лицо уведомляет о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит автор, путем направления Уведомления о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденному приказом Минфина от 06.06.2017 № 557, по идентификатору формы J1391105.

Таким образом, должностными лицами юридического лица, подписи которых должна содержать налоговая декларация, является руководитель, сведения о котором внесены в Единый государственный реестр, или уполномоченное лицо и главный бухгалтер (лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета).

При этом право подписания налоговой декларации предоставляется уполномоченному лицу:

• в бумажной форме – путем выдачи доверенности руководителем юридического лица или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами;
• в электронной форме – путем направления Уведомления.

ОИР, категория 129.02