Как подтвердить стаж работы, если предприятие ликвидировано

Больше по теме:

Прекращение трудовых отношений при ликвидации предприятия

Ликвидация предприятия по решению собственников: как создать ликвидационную комиссию

Вопрос подтверждения трудового стажа имеет ключевое значение при назначении пенсии, ведь от этого зависит не только факт права на пенсионное обеспечение, но и размер пенсии. Возникают ситуации, когда предприятие, на котором человек работал, уже ликвидировано. Это усложняет сбор доказательств трудового стажа, так как официальные документы, подтверждающие работу, могут быть утрачены или уничтожены.

Для подтверждения страхового стажа необходимо иметь документы, официально подтверждающие период работы. В соответствии со ст. 24 Закона от 09.07.2003 № 1058-XII «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058) страховой стаж подтверждается следующими документами:

• трудовой книжкой или другим документом, устанавливающим факт работы;
• справками из предприятий, учреждений, организаций, где человек работал;
• иными документами, предусмотренными законодательством.

Если же предприятие ликвидировано, подтвердить стаж бывает чрезвычайно сложно, ведь документы могут быть потеряны, архивы ликвидированных предприятий переданы государственным архивам или органам, принявшим их права и обязанности, отсутствие доступа к архивным документам.

Способы подтверждения стажа при ликвидации предприятия

Обращение в архив ликвидируемого предприятия или правопреемника

В случае ликвидации предприятия документы, подтверждающие трудовую деятельность, должны быть переданы на хранение в государственный архив, архив местного совета или предприятия-правопреемника. Для подтверждения стажа необходимо обратиться с письменным заявлением в соответствующий архивный отдел.

В заявлении следует четко указать: фамилию, имя, отчество; период работы на ликвидированном предприятии, должность, просьбу предоставить справку о работе.

Архив должен предоставить справку, подтверждающую период работы, на основании имеющихся документов.

Использование свидетельских показаний

Когда документов нет совсем, закон допускает подтверждение трудового стажа показаниями лиц, которые работали вместе с работником или имели возможность наблюдать его деятельность (п. 3 ст. 24 Закона № 1058).

Свидетельства могут предоставить бывшие коллеги, руководители структурных подразделений, другие лица, подтверждающие факт работы в соответствующий период.

Другие документы

Подтвердить трудовой стаж могут и другие документы:

• приказы о приеме на работу и увольнении;
• личные дела;
• расчетные ведомости, справки из налоговой инспекции;
• платежные документы, подтверждающие начисление заработной платы;
• документы Фонда социального страхования

ГУ ПФУ в Волынской области