Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и ун...

Анастасия Шевченко

11.07.2024 71 0 0

Новости законодательства

С 1 марта действует новый стандарт делопроизводства ДСТУ 2732:2023

1 марта 2024 года вступил в силу Национальный стандарт ДСТУ 2732:2023 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», принятый приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 25.05.2023 № 121 (дал...

06.03.2024 2248 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, находящиеся на хранении в государственных архивах

Порядок внесения изменений, если с момента составления актовой записи прошло 75 лет, а сама запись уже передана на постоянное хранение в Государственный архив. Книги регистрации актов гражданского состояния (записи о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти) хранятся в отделах...

29.11.2023 14 0 0

Деловые новости

Государственная архивная служба запускает новый информационный ресурс для поиска информации

Государственная архивная служба Украины в тестовом режиме запускает новый информационный ресурс для поиска информации в сфере архивного дела, делопроизводства и создания и функционирования государственной системы страхового фонда документации, с помощью которого можно в любое время легко и быстро по...

13.11.2023 26 0 0

Бюджет. Новости законодательства

Внесены изменения в Правил работы архивных учреждений Украины по декоммунизации учета архивных документов

Утвержден приказ Министерства юстиции Украины от 05 октября 2023 № 3541/5 «О внесении изменения в Правил работы архивных учреждений Украины о декоммунизации учета архивных документов», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 06 октября 2023 за № 1749/40805. По инициативе главы...

11.10.2023 64 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Новые нормы в организации работы электронных документов и их подготовке к передаче на архивное хранение

Государственная архивная служба Украины информирует, что приказом Министерства юстиции Украины от 14 октября 2022 г. № 4527/5 «Об утверждении Изменений в Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовке к передаче на архивное хранение», исключено требование о ...

02.11.2022 35 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Как долго плательщик должен хранить архив файлов отчетности по единому взносу, представленному в налоговые органы в электронном виде?

Согласно ст. 13 разд. I Закона Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте" срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бу...

24.10.2022 70 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Срок хранения архива файлов электронной отчетности по ЕВ

Главное управление ГНС в Днепропетровской области обращает внимание, что срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге. Нормы установлены ст. 13 раздела I Закона Украины...

16.08.2022 90 0 0

Применение КЭКР и бюджетное планирование

Делопроизводство и номенклатура дел в ЗОСО

Порядок делопроизводства в заведении общего среднего образования (далее – ЗОСО) определяется его руководителем в соответствии с законодательством. Документом, который устанавливает требования к организации работы с документами и документированию управленческой информации в ЗОСО, является инстр...

09.06.2022 269 0 0

Кадровый учет.

Делопроизводство в условиях военного положения: есть изменения

С введением военного положения в Украине изменилось кадровое делопроизводство. Этому способствовал ряд нормативно-правовых документов, принятых центральными органами исполнительной власти. То есть кроме Закона от 15.03.2022 № 2136-ІХ «Об организации трудовых отношений в условиях военного полож...

11.05.2022 1331 0 0

Юридические консультации

Изменения в Правилах делопроизводства и архивного хранения

Баланс № 19 от 10 мая 2022 года Правила делопроизводства и архивного хранения устанавливают единые требования к созданию управленческих документов и работе со служебными документами, а также порядок их архивного хранения и являются нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения. Поэтому их ...

10.05.2022 153 0 0

Правовая помощь

Изменения в Правилах делопроизводства и архивного хранения

Баланс-Агро № 19 от 10 мая 2022 года Правила делопроизводства и архивного хранения устанавливают единые требования к созданию управленческих документов и работе со служебными документами, а также порядок их архивного хранения и являются нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения. Поэтом...

10.05.2022 182 0 0

Документооборот

Изменения в Правилах делопроизводства и архивного хранения

Правила делопроизводства и архивного хранения устанавливают единые требования к созданию управленческих документов и работе со служебными документами, а также порядок их архивного хранения и являются нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения. Поэтому их применение и соблюдение важно для...

09.05.2022 2667 0 6

Новости законодательства

С 27 апреля действуют обновленные правила организации делопроизводства и архивного хранения документов

Вступил в силу приказ Минюста от 21.04.2022 № 1581/5, которым утверждены изменения к Правилам организации делопроизводства и архивному хранению документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - Правила). Эти изменения действ...

28.04.2022 2106 0 1

Юридические вопросы.

Архив медзаведения: организация и ведение

Предоставление качественных медицинских услуг и эффективное управление заведением здравоохранения предусматривает, среди прочего, и надлежащее документирование его деятельности согласно требованиям законодательства. Соответственно, правила делопроизводства предусматривают своевременную, в установлен...

09.03.2022 318 0 0

Юридические вопросы

Порядок передачи документов национального архивного фонда в архив

Баланс-Бюджет № 6 от 7 февраля 2022 года Государственные и коммунальные учреждения, в процессе деятельности которых создаются документы Национального архивного фонда (НАФ), обязаны передавать их на постоянное хранение в государственные архивные учреждения, архивные отделы городских советов по истеч...

04.02.2022 71 0 0

Юридические вопросы

Порядок передачи документов национального архивного фонда в архив

Государственные и коммунальные учреждения, в процессе деятельности которых создаются документы Национального архивного фонда (НАФ), обязаны передавать их на постоянное хранение в государственные архивные учреждения, архивные отделы городских советов по истечении предельных сроков хранения в архиве у...

01.02.2022 156 0 0

архивное хранение документов