10 июня завершается переходный период для оцифровки трудовых книжек

Больше по теме:

Подача сведений о трудовой деятельности через веб-портал ПФУ: пошаговые действия

Меньше месяца осталось до завершения дедлайна перехода на электронные трудовые книжки. Еще в 2021 году в Украине стартовал 5-летний переходный период для оцифровки бумажных трудовых книжек, официально завершающийся 10 июня 2026 года.

Об этом напоминает народный депутат от «Слуги Народа», председатель Комитета ВР по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов Галина Третьякова.

«Это означает, что данные о стаже хранятся не только в бумажных книжках, но и в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования. Главная цель оцифровки бумажных трудовых книжек – надежная сохранность данных, переход на электронный учет и максимальное упрощение оформления пенсий в будущем», – отметила парламентариq.

Как пояснила Галина Третьякова, с 1 января 2004 года страховой стаж исчисляется по данным Реестра застрахованных лиц. Бумажные документы о стаже, в том числе бумажная трудовая книжка, нужны только для подтверждения страхового стажа до 1 января 2004 года.

Для чего переводят трудовые книжки в электронный формат:

• упрощение процедур. Переход на электронные книжки позволит автоматически начислять пенсии, без необходимости личного обращения в Пенсионный фонд Украины и сбора бумажных справок;
• сохранение данных. Данные не потеряются, не сгорят и не испортятся, что критически важно во время военного положения;
• избегание потери стажа. Заблаговременное перевод данных в цифровой реестр помогает предотвратить возможные проблемы с подтверждением стажа в будущем;
• прозрачность и доступность. Работник может в любой момент проверить свои данные о страховом стаже в личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ;
• оптимизация работы. После оцифровки бумажная книжка возвращается работнику. Теперь не нужно ее хранить на предприятии.

Оцифровать трудовую книжку можно как через работодателя, так и самостоятельно: онлайн – через личный кабинет на веб-портале ПФУ, офлайн – в любом отделении ПФУ.

«Никаких штрафов или аннулирования трудового стажа после 10 июня 2026 года не будет. Если не успели оцифровать трудовую книжку в дедлайн (например, из-за временной безработицы), это можно будет сделать позже или уже непосредственно при обращении в ПФУ за назначением пенсии», – сообщила Галина Третьякова.

В то же время, акцентировала глава Комитета, переход на электронный учет не запрещает хранить бумажную трудовую книжку дома как памятку или документ, она не теряет юридическую силу.

«Можно дополнить реестр Пенсионного фонда в любое время. Но медлить не стоит: оцифровка – это гарантия сохранения стажа, особенно во время военных (боевых) действий, когда бумаги можно потерять», – акцентировала Галина Третьякова.

«Слуга Народа»