Указывать ли нахождение места работы работника в кадровой документации?

Ситуация из практики

Работодатель трудоустраивает работника в подразделение, находящееся в другом населенном пункте. Указывать ли в кадровых документах, в частности в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке П-2 расположение места работы?

Согласно ч. 1 ст. 29 КЗоТ до начала работы работодатель обязан согласованным с работником способом проинформировать работника, в частности, о месте работы (информация о работодателе, в т. ч. его местонахождение).

Такое информирование проводится в произвольной форме. Если заключается письменный трудовой договор, то эта информация указывается в нем. Но если письменный трудовой договор не заключается, то на практике используют информационный лист, в котором указывают все пункты из ч. 1 ст. 29 КЗоТ, и работника ознакомляют с ним.

Образец такого листа см. здесь «Информирование работника о трудовых отношениях перед началом работы».

В трудовой книжке информация о нахождении места работы не отражается. Ведь в соответствии с п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58, в графе 3 трудовой книжки пишется: «Принят в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство» с указанием конкретного наименования отдела.

Отметим: несмотря на то, что бумажная трудовая книжка уже не обязательна, по требованию работника работодатель обязан вносить в трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе (ст. 48 КЗоТ).

Что касается личной карточки (типовая форма № П-2, утвержденная совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656), то порядок ее ведения для частных предприятий нормативными актами не установлен. Более того, законодательством прямо не предусмотрена обязательность ее ведения. Об этом сказано, в частности, в письме Минэкономики от 25.09.2024 № 4701-05/70518-09.

Таким образом, ни в приказе о приеме на работу, ни в трудовой книжке, ни в личной карточке П-2 нахождение места работы работника указывать не нужно.

Местонахождение рабочего места работника необходимо указать в информационном письме, которое предоставляет работодатель работнику при трудоустройстве.

В то же время, если подразделение расположено в другом населенном пункте, то в приказе о принятии на работу следует указать не только название подразделения, но местонахождение такого подразделения.