Определение количества сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Практическая ситуация

Для большинства работников предприятия установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Но для охранников, работающих по графику, введен суммированный учет рабочего времени.

Как определить количество сверхурочных часов для охранников, которым установлен суммированный учет рабочего времени?

Методические рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени утверждены приказом Минтруда и соцполитики от 19.04.2006 № 138 (далее – Методрекомендации № 138).

Подробно о порядке регулирования суммированного учета рабочего времени см. в статье «Суммированный учет рабочего времени: ответы на вопросы».

Для ответа на вопрос в первую очередь необходимо выяснить, какой учетный период установлен на предприятии для суммированного учета рабочего времени. Такой учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия.

Как правило, применяются такие учетные периоды, как декада (10 календарных дней месяца), квартал, полугодие, год и т. п. В сельском хозяйстве может быть годовой расчетный период – от начала весенне-полевых до окончания осенне-полевых работ).

Заметим: ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

Затем необходимо определить норму рабочего времени за учетный период: по календарю из расчета 5- или 6-дневной рабочей недели (в зависимости от того, какая установлена на предприятии).

Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем работы согласно табелю учета рабочего времени и норме продолжительности рабочего времени за учетный период (п. 9 Методрекомендаций № 138). При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным (п. 10 Методрекомендаций № 138).

Оплата всех часов сверхурочной работы производится в конце учетного периода.

Отметим, что работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не считается сверхурочной работой.

Переработка нормы рабочего времени, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшениям продолжительности работы в другие дни учетного периода (абзац третий п. 10 Методрекомендаций № 138).

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разность между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые согласно графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей (отпуск, выполнение государственных или общественных обязанностей, временная нетрудоспособность и т. п.).

Подробнее о сверхурочных работах см. в статье «Сверхурочные работы: как привлечь к ним и оплатить».