Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Какие документы должны содержаться в личном деле работника?

Ситуация из практики

Какие документы должны быть в личном деле работника?

Пунктом 12 главы 2 раздела IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, предусмотрено, что в личных делах, которые формируются в течение всего времени работы работника в учреждении, документы группируются в хронологическом порядке по мере их поступления (пополнения). К ним относятся:

  1. заявление о принятии на работу;
  2. письменный трудовой договор (контракт);
  3. копии или выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) о приеме на работу;
  4. личный листок по учету кадров (см. образец личного листка по учету кадров);
  5. дополнение к личному листку по учету кадров (см. образец дополнения к личному листку по учету кадров);
  6. автобиография;
  7. копия паспорта;
  8. копия учетной карточки налогоплательщика (кроме физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и уведомили об этом контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
  9. копия военного билета (при наличии) (на сегодня это копия военно-учетного документа. – Прим. авт.);
  10. копии документов об образовании, научной степени, ученом звании;
  11. заявления о переводе на другую работу (должность), совместительстве, изменении биографических данных;
  12. копии или выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) о переводе на другую работу (должность), совместительстве;
  13. копии документов, являющихся основаниями для предоставления льгот (при наличии);
  14. копии документов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением биографических данных (фамилии, имени, отчества);
  15. характеристики;
  16. копии документов о повышении квалификации, стажировке, поощрении (награждении, премировании);
  17. документы по аттестации;
  18. заявление об увольнении с работы;
  19. копии или выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) об увольнении с работы.

К личному делу обязательно составляется внутренняя опись, которая размещается в начале дела.

Подчеркнем, что сведения о взыскании, поощрении, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, замещении вакантной должности вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров.

Обращаем внимание! Личные дела руководящего состава и работников предприятий, учреждений и организаций хранятся по основному месту работы.

Комментарии к материалу
Статьи по теме
25.09.2025
Копии и извлечения из приказов и протоколов: как оформить
Эта консультация о том, как правильно оформить копии и извлечения из служебных документов. Кадровикам часто приходится делать копии или извлечения из документов, но не все знают, как правильно их оформить. Чаще всего работники отдела кадров имеют дело с копиями и извлечениями из приказов и протоколо...
25.08.2025
Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?
Отвечаем на вопрос, может ли работник самостоятельно подать свою бумажную трудовую книжку в ПФУ для оцифровки. Практическая ситуация На предприятии у многих работников еще не оцифрованы трудовые книжки. Имеют ли они право самостоятельно подать в ПФУ свои бумажные трудовые? Да, имеют право. Как из...
13.08.2025
Табелирование работников в отдельных ситуациях
В статье рассмотрены не урегулированные законодательством особенности заполнения Табеля учета использования рабочего времени в отдельных ситуациях.  Работодатели обязаны обеспечивать достоверный учет выполняемой персоналом работы. С этой целью ведется Табель учета использования рабочего времени...
Популярное
01.08.2025
Военное положение продлено: что нужно знать кадровику?
Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 8 августа до 05:29 5 ноября 2025 года. Рассмотрим особенности организации трудовых отношений в условиях военного положения с учетом изменений в законодательстве. Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 8 ...
31.07.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 05.11.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 15.07.2025 № 4524-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
10.09.2025
Имеет ли право работник отказаться от командировки?
Да, работник имеет право отказаться от поездки в командировку, но только в следующих случаях. Работник отказывается от командировки: возможно ли Да, работник имеет право отказаться от поездки в командировку, но только в следующих случаях. 1. Он относится к категории работников, которых запрещено н...
Новое
14.10.2025
Коллективный договор: уточняем условия
В данной консультации рассмотрим общие правила, которые следует соблюдать при заключении коллективного договора. Срок действия коллективного договора законодательством не предусмотрен. Однако на практике колллективного договор заключают на один или два года. В конце года, даже если срок действия это...
07.10.2025
В течение какого времени следует хранить копии военно-учетных документов работников, с которыми прекращены трудовые отношения?
Отвечаем на вопрос о сроке хранения работодателем копий военно-учетных документов уволенных работников. Ситуация из практики Сколько времени должен хранить работодатель копии военно-учетных документов уволенных военнообязанных работников? Копии таких документов хранятся на предприятии в течение 3 ...
06.10.2025
Можно ли оформить порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятии во время военного положения только приказом?
Выясняем, можно ли оформить порядок ведения кадрового делопроизводства в период военного положения только приказом и приводим его образец. Практическая ситуация На предприятии не разработан порядок ведения кадрового делопроизводства в период действия военного положения. Можно ли оформить его только...
Лучшие материалы