Какие документы должны содержаться в личном деле работника?

Ситуация из практики

Какие документы должны быть в личном деле работника?

Пунктом 12 главы 2 раздела IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, предусмотрено, что в личных делах, которые формируются в течение всего времени работы работника в учреждении, документы группируются в хронологическом порядке по мере их поступления (пополнения). К ним относятся:

1. заявление о принятии на работу;
2. письменный трудовой договор (контракт);
3. копии или выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) о приеме на работу;
4. личный листок по учету кадров (см. образец личного листка по учету кадров);
5. дополнение к личному листку по учету кадров (см. образец дополнения к личному листку по учету кадров);
6. автобиография;
7. копия паспорта;
8. копия учетной карточки налогоплательщика (кроме физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и уведомили об этом контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
9. копия военного билета (при наличии) (на сегодня это копия военно-учетного документа. – Прим. авт.);
10. копии документов об образовании, научной степени, ученом звании;
11. заявления о переводе на другую работу (должность), совместительстве, изменении биографических данных;
12. копии или выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) о переводе на другую работу (должность), совместительстве;
13. копии документов, являющихся основаниями для предоставления льгот (при наличии);
14. копии документов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением биографических данных (фамилии, имени, отчества);
15. характеристики;
16. копии документов о повышении квалификации, стажировке, поощрении (награждении, премировании);
17. документы по аттестации;
18. заявление об увольнении с работы;
19. копии или выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) об увольнении с работы.

К личному делу обязательно составляется внутренняя опись, которая размещается в начале дела.

Подчеркнем, что сведения о взыскании, поощрении, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, замещении вакантной должности вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров.