Предусмотрены ли законодательством оформление обходного листка и передача дел при увольнении работника?

Ситуация из практики

Работник предприятия увольняется. Имеет ли право работодатель выдвигать требование о подписании обходного листка и передаче дел в качестве условия для такого увольнения?

Нет, такого права работодатель не имеет. Ведь ни обходной лист, ни передачу дел при увольнении работника законодательство не предусматривает.

Поэтому отказ работника от оформления обходного листка или неподписание его не может быть основанием для задержки увольнения работника или же непроведения расчета с ним в установленные ст. 116 КЗоТ сроки.

В то же время, оформление обходного листа может быть предусмотрено внутренними документами предприятия, например должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, контрактом или письменным трудовым договором.

Обходной лист подтверждает отсутствие задолженности увольняемого работника перед работодателем. Образец обходного листа см. по ссылке.

Как следует из практики, обходной лист (его еще называют «бегунком») позволяет выявить задолженность работника перед предприятием и своевременно, до проведения полного расчета, принять меры по ее погашению или возврату товарно-материальных ценностей (мобильного телефона, спецодежды, удостоверения, пропуска). Это поможет избежать судебных исков в будущем.

Однако, даже если есть задолженность работника перед предприятием, это не служит основанием для задержания расчета с ним в день увольнения, а такое задержание будет считаться нарушением трудового законодательства. Обратите внимание, что эти условия касаются всех работников, в том числе и материально ответственных лиц.

Работодатель не имеет права требовать от работника уплаты долгов, возмещений, передачи дел, возвращения выданной в пользование спецодежды и т. п. в качестве условия для увольнения и проведения полного расчета с работником. Все материальные претензии необходимо решать в порядке, определенном законодательством о материальной ответственности работников согласно гл. IХ КЗоТ.

См. «Случаи полной материальной ответственности работников».

Вышеизложенное касается и передача дел.

Как правило, передача дел осуществляется в связи с увольнением ответственных лиц, хотя часто работодатели предусматривают ее и для других лиц, например инспекторов по кадрам, юристов и др.

Несмотря на то, что для работников некоторых категорий контрактом или же письменным трудовым договором может быть предусмотрена передача дел, это не должно ограничивать их прав на своевременное увольнение в сроки, предусмотренные законодательством.

Таким образом, законодательством не предусмотрено право работодателя требовать от работника при увольнении подписания обходного листа и передачи дел. Если же такая обязанность установлена внутренними документами или письменным трудовым договором, то работодателю стоит заранее напомнить об этом работнику, который увольняется.