Невостребованные трудовые книжки: причины и особенности хранения

Как правило, при расторжении трудового договора трудовая книжка «покидает» предприятие вместе с уволившимся работником: собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежаще оформленную трудовую книжку (ч. 1 ст. 47 КЗоТ). Однако бывает, что трудовая книжка остается на предприятии без самого работника. Что в этой ситуации обязан предпринять работодатель? Как оформить дело с невостребованными трудовыми книжками и сдать его в архив? А если владелец трудовой книжки потом все-таки объявится, то как оформить ему выдачу этого документа уже из архива? Ответы на эти и другие вопросы читайте в предложенном материале.

Наиболее распространенная причина невостребованности трудовых книжек печальна – смерть работника. Его родственников этот документ заинтересует уже вряд ли. Поэтому книжка так и останется у работодателя и, скорее всего, проведет здесь весь установленный для нее срок хранения.

Реже причиной является обычная безответственность: работник жив и здоров, но в один прекрасный день он решил, что ходить на эту работу больше не хочет. После чего пропал, доставив работодателю дополнительное «удовольствие» сначала по розыску владельца, а затем по оформлению увольнения. Такая мелочь, как трудовая книжка, свободных от всяких обязательств работников, конечно, не интересует.

Это самые распространенные варианты. Но на практике встречаются и более экзотические случаи невостребованности документов (например, временная потеря памяти у ее владельца). Так или иначе, результат всегда один: работника на предприятии уже нет, а его трудовая книжка есть, и с ней нужно что-то делать.

Трудовая книжка считается невостребованной, если соблюдены все три условия:

• работник уволен;
• ему или его ближайшим родственникам направлено письмо с просьбой забрать документ;
• письмо получено, но никакой реакции в установленный срок не поступило.