Когда и в какой форме составляется график отпусков

Закрытие бухгалтерского года: вспомнить все!

Завершение бухгалтерского года: отвечаем на ваши вопросы

Нет, нельзя. Действующее трудовое законодательство не содержит норм, которые освобождали бы работодателя от составления графика отпусков в связи с небольшим штатом сотрудников. Поэтому составлять график отпусков все равно придется согласно требованиям ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Имейте в виду! Отсутствие графика отпусков на предприятии может обернуться штрафными санкциями. Во-первых, должностных лиц предприятия могут оштрафовать на основании ч. 1 ст. 41 КУоАП – здесь штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн). Кроме того, предприятию грозит штраф за иные нарушения трудового законодательства в размере минимальной зарплаты (на сегодня 1 МЗП = 4 173 грн), предусмотренный ст. 265 КЗоТ.

Форма графика отпусков законодательно не утверждена, поэтому работодатели имеют право самостоятельно разработать удобную для них форму, зафиксировав это в локальных документах (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или колдоговоре).

Сроки составления графика отпусков также официально не установлены. В этом вопросе можно ориентироваться на Типовые правила, утвержденные Госкомитетом СССР по труду и соцвопросам от 20.07.84 г. № 213 (далее – Типовые правила № 213). Но поскольку они носят рекомендательный характер, указанную в них дату можно взять за основу. Так, согласно п. 20 Типовых правил № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но помните, что каждое предприятие вправе самостоятельно установить для себя предельный срок составления этого документа.