Как учесть сверхнормативные суточные

«Командировки: оформление и учет расходов»

Некоторые предприятия имеют возможность выплачивать командированному работнику суточные в размере, превышающем установленные НК нормы. Как в этом случае определить базу обложения НДФЛ и военным сбором (далее – ВС) и как отразить в учете выплаченные суммы, читайте в консультации.

Суточными являются расходы, не требующие документального подтверждения, а именно: расходы на питание и финансирование других личных потребностей работника в командировке, которые он несет в связи с пребыванием вне места своего жительства. Согласно пп. «а» пп. 170.9.1 НК в налогооблагаемый доход физлица не включаются суточные в размере, не превышающем:

• 0,1 МЗП, установленной на 1 января отчетного года, из расчета за каждый день командировки – для командировок по Украине. В 2018 году эта сумма составляет 372,30 грн.;
• 80 евро за каждый день загранкомандировки по официальному курсу гривни к евро, установленному НБУ, в расчете за каждый день командировки.

Может ли предприятие установить больший размер суточных, чем предусмотрено пп. «а» пп. 170.9.1 НК?

Да, может. Ведь для коммерческих предприятий НК не устанавливает предельный размер суточных. Просто суточные, превышающие предусмотренные пп. 170.9.1 НК размеры, считаются сверхнормативными. Также согласно ст. 13 КЗоТ в колдоговоре могут быть прописаны дополнительные по сравнению с действующим законодательством и соглашениями гарантии и социально-бытовые льготы. То есть предприятие может регулировать размер суточных в зависимости от своего финансового состояния. Так, повышенный размер суточных может быть установлен как в целом всем работникам предприятия на все командировки, так и отдельно на какую-либо командировку (например, в г. Киев).