Как подать иск через электронный кабинет в подсистеме ЕСИТС «Электронный суд»?

О чем эта статья? Рассмотрим, как предприятию подать иск через электронный кабинет в подсистеме Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы «Электронный суд» (далее – ЕСИТС, э-кабинет, э-суд), для примера – по правилам хозяйственного судопроизводства. Следует отметить, что в других процессуальных кодексах содержатся аналогичные нормы по функционированию ЕСИТС.

Что такое ЕСИТС, э-кабинет и э-суд?

Согласно ч. 4 ст. 6 Хозяйственного процессуального кодекса (далее – ХПК) ЕСИТС в соответствии с законом обеспечивает обмен документами (отправку и получение документов) в электронной форме между судами, между судом и участниками судебного процесса, между участниками судебного процесса, а также фиксирование судебного процесса и участие участников судебного процесса в судебном заседании в режиме видеоконференции.

ЕСИТС состоит из подсистем (модулей), в частности, из э-кабинета и э-суда.

Согласно ч. 5 ст. 6 ХПК э-кабинет – это персональный кабинет (веб-сервис или другой пользовательский интерфейс) в подсистеме (модуле) ЕСИТС, с помощью которого лицу, прошедшему электронную идентификацию, предоставляется доступ к информации и сервисам ЕСИТС или ее отдельным подсистемам (модулям), в том числе числе возможность обмена (отправки и получения) документами (в частности, процессуальными документами, письменными и электронными доказательствами и т. п.) между судом и участниками судебного процесса, а также между участниками судебного процесса.

Электронная идентификация лица осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП) или других средств электронной идентификации, позволяющих однозначно установить личность.

Веб-страница кабинета размещена по адресу: https://id.court.gov.ua.

Э-суд – это подсистема ЕСИТС, которая обеспечивает возможность обмена (отправки и получения) документами (в т. ч. процессуальными документами, письменными и электронными доказательствами и т. п.) между судом и участниками судебного процесса, между пользователем этой подсистемы и Высшим советом правосудия, а также получение информации о состоянии и результатах рассмотрения таких или иных документов.

Проще говоря, э-кабинет обеспечивает регистрацию и идентификацию лица, а обмен информацией и документами осуществляется в э-суде.

Кто должен регистрироваться в ЕСИТС?

Для того чтобы подать иск в суд через э-суд, сначала нужно зарегистрироваться в э-кабинете.

Согласно ч. 6 ст. 6 ХПК свои э-кабинеты в ЕСИТС или ее отдельной подсистеме (модуле), обеспечивающей обмен документами, регистрируют:

• адвокаты, нотариусы, государственные и частные исполнители, арбитражные управляющие, судебные эксперты, органы государственной власти и другие госорганы, зарегистрированные по законодательству Украины как юридические лица, их территориальные органы, органы местного самоуправления, другие юрлица, зарегистрированные по законодательству Украины, – в обязательном порядке;
• другие лица – в добровольном порядке.

Аналогичные нормы содержатся в ч. 6 ст. 14 ГПК и ч. 6 ст. 18 КАС.

То есть все юрлица обязаны зарегистрироваться в ЕСИТС, а физлица могут сделать это добровольно. Однако последним также желательно зарегистрироваться в ЕСИТС. Ведь это значительно упростит коммуникацию с судебной властью и позволит лицу знать о важных для него делах, которые рассматриваются в суде.

Но те, кто не успел этого сделать до предельного срока, могут зарегистрировать свой э-кабинет в ЕСИТС – никаких ограничений по регистрации нет. О последствиях отсутствия зарегистрированного э-кабинета для предприятия см. ниже в этой статье.

Каков алгоритм подачи иска в э-кабинете?

В э-кабинете должен зарегистрироваться руководитель юрлица, поскольку именно он представляет компанию в отношениях с третьими лицами. Идентификация руководителя происходит с помощью его КЭП. После этого юрлицо может подать процессуальные документы в суд.

Рассмотрим пошаговый алгоритм подачи искового заявления.

После успешной регистрации и идентификации вы увидите главный интерфейс страницы э-суда. Для подачи иска необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. В левой части интерфейса нажать на раздел «Заяви», а после этого выбрать кнопку «Створити».

Шаг 2. Следующим вы увидите окно, где система уточнит, как вы хотите подавать исковое заявление – как представитель или как физлицо. В нашей ситуации нужно нажать «Наступний крок», поскольку иск будет подаваться от имени юрлица.

Шаг 3. Вы увидите окно, где система запрашивает у вас электронную доверенность. В таком случае необходимо выбрать вариант справа: «Копія документа, який підтверджує повноваження представника» и загрузить в соответствующее поле скан-копию выписки из ЕГРПОУ, где указаны полномочия руководителя или лица, имеющего право совершать юридические действия от имени юрлица. После этого нажать «Наступний крок».

Шаг 4. Выбрать судопроизводство, например, хозяйственное. Спустившись вниз в перечне вариантов названий заявлений, вы увидите исковое заявление. На него и нужно нажать.

Шаг 5. Перейти к непосредственному заполнению шаблона искового заявления:

• сначала следует указать регион суда, инстанцию и название суда;
• в разделе «Атрибути» привести дату и исходящий номер иска, а также кратко изложить содержание, например: «Позовна заява до ТОВ «ВЕСЕЛКА» щодо стягнення заборгованості за договором від 01.01.2024 № 1»;
• в разделе «Позивач» отразить всю необходимую информацию о юрлице;
• раздел «Представник Позивача» подтянется автоматически, если вы – руководитель или лицо, имеющее право совершать юридические действия от имени юрлица, а затем перейти к следующему разделу;
• в разделе «Відповідач» в соответствующих полях привести необходимую информацию об ответчике;
• в разделе «Інший учасник» указать других участников процесса, например, третьих лиц. Если других участников процесса нет, нажать «Наступний крок»;
• указать цену иска в соответствующем разделе и перейти к разделу «Текст заяви»;
• в этот раздел следует перенести текст иска, но без шапки документа, которая сформируется автоматически после того, как будет полностью заполнено исковое заявление. После внесения в соответствующее поле текста иска, включая просьбу и перечень приложений, необходимо нажать «Наступний крок»;
• далее в соответствующем поле следует подтвердить, что другого иска (исков) к тому же ответчику (ответчикам) с тем же предметом и по тем же основаниям не подано и перейти к разделу «Додатки».

Как подать документы, прилагаемые к иску?

Приложения к иску подаются в формате PDF. Для этого в разделе «Додатки» следует нажать на «Завантажити додатки до заяви» и перетащить соответствующие файлы в систему.

Как подать квитанции об уплате судебного сбора?

Судебный сбор можно уплатить онлайн в соответствующем разделе (размер сбора система рассчитает автоматически). Если судебный сбор уже был уплачен в банке, то квитанцию ​​об уплате необходимо отсканировать, загрузить в формате PDF в приложения к исковому заявлению и нажать «Сформувати заяву». Далее исковое заявление будет сформировано в системе.

Можно ли сейчас подавать иск в бумажном виде? Какими будут последствия, если юридическое лицо не зарегистрировало э-кабинет?

На сегодняшний день никаких ограничений по представлению иска или других процессуальных документов в бумажном виде нет. Существует только обязанность, в частности, для юрлиц зарегистрировать э-кабинет в ЕСИТС.

Согласно ч. 1 ст. 174 ХПК суд выносит определение об оставлении искового заявления без движения также в случае, если исковое заявление подано лицом, которое согласно ч. 6 ст. 6 ХПК обязано зарегистрировать э-кабинет, но не сделало этого.

То есть из-за отсутствия зарегистрированного е-кабинета в ЕСИТС исковое заявление оставят без движения и вернут иск, если истец не исправит это в установленный судом срок.

Поэтому, если в силу объективных обстоятельств лицо не может подать иск через э-кабинет, но он у него есть, иск можно подать в бумажном виде, отметив, что истец имеет зарегистрированный э-кабинет в э-суде ЕСИТС. Тогда формальных оснований для оставления искового заявления без движения не будет.

Также не будет лишним указать в иске объективные обстоятельства, из-за которых его нельзя подать через э-кабинет.