Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?

Предприятием заключен договор подряда, условиями которого предусмотрено оформление актов приемки-передачи выполненных робот. Возникли следующие вопросы.

Подписание первичных документов

1. Возможно ли подписание акта выполненных работ (оказанных услуг) не руководителем предприятия, а другим работником, например, менеджером?

Да, это возможно, если право подписи от имени предприятия будет закреплено за этим работником соответствующими документами.

Напомним, что юридическое лицо приобретает гражданские права и обязанности и осуществляет их через свои органы, действующие в соответствии с учредительными документами и законом (ст. 92 Гражданского кодекса Украины).

Обычно в отношениях с третьими лицами предприятие представляет его директор (руководитель), уполномоченный на это уставом предприятия. Именно руководитель, действуя на основании устава, подписывает договоры с контрагентами и все приложения к договору, являющиеся его неотъемлемую часть, а также другие документы, которые составляются в рамках договора.

Акт выполненных работ/оказанных услуг является первичным документом, которым подтверждается факт осуществления хозяйственной операции.

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-ХІV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» обязательным реквизитом первичного документа является должность и фамилия лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции. То есть по законодательству этим лицом может быть не только директор предприятия.

Таким образом, подписывать акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг) от имени предприятия могут любые лица, которым предоставлены соответствующие полномочия.

2. В каком случае можно уполномочить другого работника на подписание актов, которые составляются в рамках выполнения договора с контрагентом?

Лицо имеет право на подписание таких актов, если:

• во-первых, в договоре с контрагентом согласовано, что акты выполненных работ (оказанных услуг) вправе подписывать надлежащим образом уполномоченные сторонами лица;
• во-вторых, полномочия лиц, которым поручено подписание актов, подтверждены соответствующими документами (учредительными документами или доверенностями).

Также рекомендуем определить порядок подписания актов приемки-передачи работ (услуг) и других подобных документов во внутреннем документе предприятия.

3. Как оформить полномочия лица на подписание акта?

Для надлежащего оформления таких полномочий необходимо, прежде всего, в договор о предоставлении услуг добавить следующее условие:

«Сторони домовились, що акти наданих послуг мають право підписувати належним чином уповноважені Сторонами особи».

После этого уполномоченному лицу (например, менеджеру предприятия) необходимо выдать соответствующую доверенность за подписью руководителя (см. образец).

Образец. Доверенность на право подписания актов выполненных робот от имени предприятия