Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Верховный суд: главное – суть хозяйственной операции. Важна форма документа

Бухгалтерские форумы пестреют обсуждением того, как проходят проверки органов ГФС, что именно проверяют и что представляют собой найденные нарушения.

Достаточно распространенным нарушением являются дефекты в первичных документах. Так, органы ГФС указывают на то, что определенные документы не соответствуют ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». 

Наиболее распространенным дефектом является отсутствие идентификации должности лица, ответственного за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, при заполнении расходных накладных, актов приемки-передачи такие люди спешат и не указывают свою должность (иногда фамилию и инициалы). Серьезно ли это? 

Верховный Суд Украины говорит – да. В постановлении от 23.01.18 г. по делу № К/9901/436/18 (№ 826/7047/13-а) суд указал, что «факт отсутствия или несоответствия первичного документа, который удостоверяет хозяйственную операцию, установленным требованиям делает невозможным формирование на его основании расходов или налогового кредита». А несоответствие первичного документа установленным требованиям в данном деле заключалось в том, что отсутствовал договор между истцом и его контрагентами, а в налоговых накладных (акт проверки был за 2011-2012 годы), актах сдачи-приемки работ (предоставления услуг), расходных накладных не указана должность лиц, ответственных за осуществление хозяйственных операций, место их составления.

Правда в указанном деле есть письменные объяснения директора контрагента истца. Указанный директор объяснил, что к финансовой хозяйственной деятельности Общества-контрагента не имеет никакого отношения, и сообщил, что в 2009 году он, находясь в г. Киеве, потерял паспорт гражданина Украины. 

То есть указанные объяснения директора контрагента могут быть расценены как наличие одного из признаков фиктивности согласно ст. 551 Хозяйственного кодекса (один из признаков фиктивности, которые дают основания для обращения в суд о прекращении юридического лица или прекращении деятельности физическим лицом – предпринимателем, в том числе признании регистрационных документов недействительными – предприятие зарегистрировано (перерегистрировано) на недействительные (утраченные, утерянные) и подделанные документы).

Итак, ВСУ рассмотрел все обстоятельства дела в совокупности. Однако, поскольку налогоплательщики не наделены полномочиями контролировать других налогоплательщиков – максимально полно заполняйте все обязательные реквизиты в первичных документах. Даже если это занимает больше времени – это может спасти в будущем.

Вместе с тем в постановлении от 17.01.18 г. по делу № К/9901/1187/18 (№ 2а/0270/4386/12) ВСУ отметил, что «допуск ошибок в предоставленных к проверке на подтверждение хозяйственных операций с контрагентом расходных и налоговых накладных относительно даты и номера договора не опровергает самой сути хозяйственных операций и фактического осуществления таковых, ведь совокупность доказательств, которые содержатся в материалах дела, подтверждает правильность формирования истцом данных налогового учета в части налогового кредита и обязательств по уплате налога на добавленную стоимость». Подобная позиция, правда, относительно недостатков товарно-транспортных накладных и актов выполненных работ была поддержана ВСУ в постановлении от 17.01.18 г. по делу № К/9901/1524/18 (№ 802/537/13-а).

Как видим, отдельные недостатки в первичных документах не являются катастрофическими, но такие дефекты как минимум могут привести к формированию акта проверки, налоговых уведомлений-решений и, как следствие, дополнительных расходов.

Комментарии к материалу
Популярное
14.08.2025
Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных
Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам. Сельскохозяйственные предприятия, которые занимают...
22.09.2025
Убыль зерна во время доработки: как отразить в бухучете
Доработка зерна всегда связана с естественными потерями массы. В статье мы расскажем, как сельхозпредприятиям – как тем, которые имеют собственные мощности, так и тем, которые передают зерно на элеватор, – правильно отразить эти потери в бухучёте. Доработка зерна всегда связана с естеств...
26.09.2025
Смена собственника земли посреди года: кому и как платить арендную плату
В статье расскажем, как арендатор должен уплачивать арендную плату, если арендодатель продал земельный участок новому собственнику. Этот вопрос время от времени возникает у арендаторов земли, которые платят арендную плату раз в году. Так, если одно физлицо продало другой земельный участок, например,...
Новое
14.10.2025
Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?
Кто имеет право подписывать от имени предприятия акты приемки-передачи выполненных робот – только директор или нет? На этот вопрос отвечает юрист. Предприятием заключен договор подряда, условиями которого предусмотрено оформление актов приемки-передачи выполненных робот. Возникли следующие воп...
29.09.2025
Как действовать субъектам хозяйствования после отмены Хозяйственного кодекса: разъясняет Минюст
В статье расскажем, можно ли после отмены Хозяйственного кодекса не использовать печать, может ли директор действовать без доверенности от имени предприятия и как теперь применять оперативно-хозяйственные санкции. Отмена Хозяйственного кодекса: изучаем новшества, касающиеся договорных отношений Шта...
05.09.2025
Дополнительный капитал для обществ с ограниченной ответственностью
Общества с ограниченной ответственностью получили возможность создавать дополнительный капитал, не изменяя при этом размер уставного капитала. В статье рассмотрено, с какого момента действуют новые правила и как их применить на практике. 27.08.2025 вступил в силу Закон от 31.07.2025 № 4564-IX «...
Лучшие материалы