Подаем электронные доказательства в хозяйственный суд

Из этой статьи вы узнаете: какая информация относится к электронным доказательствам, как оформить и удостоверить такой вид доказательств.

Что можно сделать на практике: следовать нашим рекомендациям, чтобы правильно подать электронные доказательства в хозяйственный суд.

15 декабря 2017 года вступила в силу новая редакция Хозяйственного процессуального кодекса (далее – ХПК). В кодекс было внесено много новшеств, в частности в нем появились новые виды доказательств. О том, как приобщить к делу показания свидетелей по правилам нового ХПК, мы уже писали (см. «Как приобщить к делу показания свидетелей по правилам нового ХПК»). Сегодня поговорим об электронных доказательствах в хозяйственном процессе.

Что такое электронное доказательство?

Определение дано в ч. 1 ст. 96 ХПК. В частности, электронными доказательствами является информация в электронной (цифровой) форме, которая содержит данные об обстоятельствах, имеющих значение для дела, в том числе электронные документы: текстовые документы, графические изображения, планы, фотографии, видео- и звукозаписи и т. п. К электронным доказательствам также относятся:

• веб-сайты (страницы);
• текстовые, мультимедийные и голосовые сообщения;
• метаданные (информация о данных в виде каталогов и пр.), базы данных и другие данные в электронной форме.

Однако это не исчерпывающий перечень видов электронных доказательств. Из-за стремительного появления новых технологий предусмотреть все виды электронных доказательств просто невозможно.

Электронные данные могут храниться на портативных устройствах (картах памяти, в мобильных телефонах и т. п.), серверах, системах резервного копирования, в других местах хранения данных в электронной форме (в т. ч. в Интернете).

Суд отдельно оценивает каждое доказательство и его взаимосвязь с другими доказательствами.

Как подавать электронные доказательства?

Подавать электронные доказательства можно в оригинале или в электронной копии. Оригиналы и копии удостоверяются с помощью электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), которая приравнивается к собственноручной подписи (ч. 2 ст. 96 ХПК). Удостоверение ЭЦП проводится по правилам, которые предусмотрены в Законе от 22.05.03 г. № 852-IV «Об электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 852).

ЭЦП имеет такой же правовой статус, как и собственноручная подпись, при условии, что (ст. 3 Закона № 852):

• ЭЦП подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;
• во время проверки использовался усиленный сертификат ключа, действующий на момент наложения ЭЦП;
• личный ключ подписанта соответствует открытому ключу, указанном в сертификате.

Чем отличается оригинал электронного доказательства от его копии?

На данный момент в законодательстве не уточняется, что такое оригинал, а что такое копия электронного доказательства. В ст. 7 Закона от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) закреплено понятие «оригинал электронного документа». В данной норме указано, что оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с ЭЦП автора.

При отправке электронного документа нескольким адресатам или при его хранении на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа.

Если автором создаются электронный документ и документ на бумаге, идентичные по содержанию и реквизитам, то каждый из этих документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.

Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность. Например, он может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в бумажной копии.

Оригинал электронного доказательства и оригинал электронного документа – это одно и то же?

Мнение о том, что понятие «оригинал электронного доказательства» аналогичен понятию «оригинал электронного документа», приведенному в Законе № 851, выразил, к примеру, хозяйственный суд Львовской области, определение от 13.02.18 г., ЕГРСР, рег. № 72158779.

Однако мы считаем, что это не одно и то же. Ведь в качестве электронного доказательства может выступать не только электронный документ, но и другие данные (голосовые сообщения, базы данных и т. д.). То есть на данный момент этот вопрос остается до конца не урегулированным.

Можно ли подать электронные доказательства в бумажном виде?

Да, подавать электронные доказательства участники дела могут на бумажных носителях, удостоверенных в законодательном порядке (о порядке такого удостоверения мы поговорим ниже).

Отметим, что не все электронные документы, в силу своей природы, могут быть выражены в бумажном виде. Например, в бумажном виде нельзя подать видеоили аудиозапись.

Как подать электронные доказательства в суд?

Приобщить к делу электронные доказательства можно таким образом (ст. 80 ХПК):

• отправить в электронном виде на официальный электронный адрес хозяйственного суда, в котором рассматривается дело, либо через систему «электронный суд»;
• подать электронное доказательство в бумажной копии.

Отправляем файл на электронный адрес суда

Будет неправильно, если вы просто перешлете файл, где содержится информация об обстоятельствах дела. Участникам дела, которые желают подать электронные доказательства, необходимо придерживаться правил, предусмотренных в Инструкции по делопроизводству в хозяйственных судах Украины, утвержденной приказом Государственной судебной администрации от 20.02.13 г. № 28 (далее – Инструкция № 28).

Правило 1. Чтобы электронное письмо имело статус официального, необходимо заполнить поле «Тема» следующим образом: дата регистрации письма в формате «ДДММГГГГ», регистрационный номер письма, содержание (при необходимости)» (пп. 1.5.6 Инструкции № 28).

Правило 2. Электронное письмо должно содержать вложение с текстом официального документа в виде файла, который скреплен ЭЦП (пп. 1.5.6, 1.5.17 Инструкции № 28). Иначе письмо не будет иметь статус официального и не будет оцениваться судом.

Важная информация: все документы, которые отправляются в суд электронной почтой, должны скрепляться ЭЦП (ч. 8 ст. 42 ХПК).

Правило 3. Суммарный объем файлов, которые присоединяются к сообщению, не должен превышать 10 Мб. Если же размер файла превышает 10 Мб, надо сделать многотомный архив с разбивкой на части до 10 Мб и отправить каждую часть отдельным электронным письмом. В каждом письме в строке «Тема» в конце наименования письма в скобках указывается текущий номер части листа и через дробь общее количество листов. Архивные файлы должны быть в формате «ZIP-архив» или «RAR-архив». Добавлять к электронным письмам файлы EXE, COM, BAT и др. без их архивации – запрещено (пп. 1.5.10–1.5.12 Инструкции № 28).

Отравляем файл через систему «Электронный суд»

Законом от 03.10.17 г. № 2147-VIII предусмотрено создание единой судебной информационно-телекоммуникационной системы (далее – ЕСИТС), или так называемого электронного суда. С 15.03.18 г. вступили в силу изменения, внесенные в Положение об автоматизированной системе документооборота суда, утвержденное решением совета судей Украины от 26.11.10 г. № 30 в редакции от 02.03.18 г. № 17.

Через ЕСИТС участники хозяйственного процесса имеют возможность подавать процессуальные документы (в т. ч. и электронные доказательства) с помощью зарегистрированного электронного кабинета. Регистрация и вход в систему «Электронный суд» возможна только с использованием ЭЦП.

Подача электронных доказательств в бумажном виде

Копия электронного доказательства в бумажном виде должна соответствовать требованиям п. 5.27 Национального стандарта Унифицированной системы организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003», утвержденного приказом Госпотребстандарта от 07.04.03 г. № 55.

Отметка о заверении копии документа должна состоять из слов «Согласно оригиналу», указания должности (если это юрлицо), личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии. При этом удостоверяться должна каждая страница документа с оттиском печати предприятия. На необходимость соблюдения такого порядка заверения бумажной копии электронного доказательства указывает и хозяйственный суд Львовской области в постановлении от 08.02.18 г., ЕГРСР, рег. № 72158779.

Если участники дела подают копию электронного доказательства, то они должны указать, где находится его оригинал. В случае подачи копии суд имеет право по ходатайству участника дела или по собственной инициативе потребовать оригинал доказательства (ч. 4, 5 ст. 96 ХПК).

Если оригинал электронного доказательства не подан, а участник дела или суд ставит под сомнение соответствие представленной копии (бумажной копии) оригиналу, такое доказательство не принимается судом во внимание.

Как показывает практика, на данный момент чаще всего стороны дела подают в качестве электронных доказательств переписку с контрагентами по электронной почте (постановление Днепропетровского апелляционного суда от 06.02.18 г., ЕГРСР, рег. № 72091879; решение хозяйственного суда Черниговской области от 16.04.18 г., ЕГРСР, рег. № 73630720).

Выводы

К электронным доказательствам относится информация в электронной (цифровой) форме, которая содержит данные об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела, в том числе электронные документы. К этой категории доказательств относятся текстовые документы, веб-сайты, изображения, фотографии и т. д.

Стороны дела имеют право подавать электронные доказательства в электронном виде (прикрепленный к письму файл (файлы) направляется на официальный адрес хозяйственного суда, где рассматривается дело) или в бумажной копии (приобщается к документам, которые прилагаются к иску).

Если электронные доказательства подаются в электронном виде, то они обязательно заверяются ЭЦП участника дела или его представителя, иначе суд не будет рассматривать такие доказательства.