Заповнюємо платіжні доручення по-новому

Мінфін наказом від 22.03.2023 № 148 затвердив Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення (далі – Порядок № 148). Коли починати заповнювати цей реквізит за новими правилами, які вимоги містить Порядок № 148? Відповіді на ці та інші запитання ви знайдете в нашій консультації.

Мета новацій

Порядок № 148 розроблено у зв’язку зі змінами, що відбулися у платіжній інфраструктурі України, зокрема із запровадженням міжнародного стандарту ISO 20022 та використанням для виконання міжбанківських платіжних операцій системи електронних платежів нового покоління СЕП-4.0, та на виконання вимог:

• Податкового та Митного кодексів;
• Законів від 30.06.2021 № 1591-IX «Про платіжні послуги» (далі – Закон № 1591) та від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
• постанов Правління НБУ від 29.07.2022 № 163 «Про затвердження Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг» та від 04.02.2022 № 93 «Про внесення змін до постанови Правління Національного банку України від 24 грудня 2021 року № 153 та врегулювання деяких питань у діяльності надавачів фінансових послуг».

Мета внесення змін – мінімізація кількості обов’язкових полів реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції, які заповнюють платники та органи виконавчої влади.

До яких платежів застосовуються норми Порядку № 148?

Порядком № 148 визначено правила заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час:

• сплати (стягнення) податків, зборів, платежів на бюджетні рахунки, відкриті в Держказначействі;
• сплати (стягнення) ЄСВ на небюджетні рахунки, відкриті в Держказначействі на ім’я територіальних органів ДПС;
• сплати (стягнення) податків, зборів, платежів та ЄСВ на єдиний рахунок, відкритий у Держказначействі на ім’я ДПС;
• повернення (перерахування) помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені;
• повернення ЄСВ на єдиний рахунок, відкритий у Держказначействі на ім’я ДПС, на інші небюджетні рахунки, на рахунки платників, відкриті у надавачів платіжних послуг;
• внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави підприємствами до/або під час митного оформлення на єдиний рахунок, відкритий у Держказначействі на ім’я Держмитслужби;
• внесення авансових платежів (передоплати) громадянами до/або під час митного оформлення, а також коштів, які сплачуються за порушення вимог митних режимів транзиту та тимчасового ввезення щодо товарів, які оформлювалися з використанням книжок МДП та книжок (карнетів) А.Т.А., зарахування грошової застави та інших платежів, які сплачуються не із сум авансових платежів (передоплати), на депозитні рахунки, відкриті в Держказначействі на ім’я митниць;
• перерахування митницями митних платежів від громадян під час митного оформлення на бюджетні рахунки, відкриті в Держказначействі на ім’я Держмитслужби;
• перерахування Держмитслужбою митних платежів від підприємств під час митного оформлення на бюджетні рахунки, відкриті у Держказначействі на ім’я Держмитслужби;
• повернення авансових платежів (передоплати), грошової застави, помилково та/або надміру сплачених сум митних, інших платежів та пені.

Усі ці операції здійснюються на підставі платіжної інструкції, яка подається надавачу платіжних послуг ініціатором платіжної операції, щодо переказу коштів на бюджетні/небюджетні/єдиний/ депозитний рахунки/рахунки платників, відкриті у надавачів платіжних послуг.

Хто має дотримуватися норм Порядку № 148?

Норми Порядку № 148 зобов’язані виконувати всі платники податків, зборів та інших платежів, наведені в п. 3 розд. І цього документа, а саме:

• платники – у разі сплати податків, зборів, митних та інших платежів, ЄСВ, унесення авансових платежів (передоплати), грошової застави;
• територіальні органи ДПС та органи державної виконавчої служби – у разі стягнення коштів у рахунок погашення податкового боргу (заборгованості) з податків, зборів, платежів та ЄСВ;
• ДПС та її територіальні органи – у разі повернення надміру та/або помилково сплачених коштів ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій;
• Держмитслужба та митниці – у разі перерахування до бюджету митних платежів та повернення авансових платежів (передоплати), грошової застави, повернення помилково та/або надміру сплачених сум митних, інших платежів та пені, зарахованих до бюджету.

Правила заповнення реквізиту «Призначення платежу»

Згідно з п. 2 розд. ІІ Порядку № 148 у реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції із переліку полів, наведених у п. 1 цього розділу, заповнюються такі:

1) «Код виду сплати» – це код із Переліку кодів видів сплати, які використовуються платниками (додаток 1 до Порядку № 148);

2) «Додаткова інформація запису» – тут містяться відомості про переказ коштів, наведені в довільній формі. Суб’єкти господарювання, які провадять господарську діяльність на підставі ліцензії та/або спеціального дозволу, вказують у цьому полі звітний (податковий) період, за який сплачуються податкові зобов’язання, та дозвільний документ (його вид, номер і дату).

Наведемо в табл. 1 деякі приклади заповнення реквізиту «Призначення платежу», розміщені в Порядку № 148.

Таблиця 1

Отже, з урахуванням нових вимог Порядку № 148, наприклад, у разі сплати ЄСВ у реквізиті «Призначення платежу» зазначаємо: «101 сплата ЄСВ за І чи ІІ половину відповідного місяця». Жодної зайвої інформації наводити не потрібно.

Сплата податків, зборів, митних та інших платежів, ЄСВ, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави платником на бюджетні/небюджетні/єдиний/депозитний рахунки оформлюються за кожним напрямом перерахування та кожним кодом виду сплати окремою платіжною інструкцією.

А якщо платник припуститься такої ж помилки під час сплати митних та інших платежів, що адмініструються Держмитслужбою, кошти залишаються у статусі «Нез’ясовані кошти» до з’ясування.

Особливості заповнення реквізиту «Призначення платежу» платниками, які використовують єдиний рахунок

У разі сплати коштів на єдиний рахунок, відкритий у Держказначействі на ім’я ДПС, платник у реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції може (п. 6 розд. ІІ Порядку № 148):

1. Не визначати напрям/напрями перерахування коштів з єдиного рахунка на бюджетні/небюджетні рахунки, а заповнити тільки поле «Додаткова інформація запису» з інформацією про переказ коштів у довільній формі.
2. Самостійно визначити напрям/напрями спрямування коштів з єдиного рахунка на бюджетні/небюджетні рахунки.

Приклади заповнення вказаного реквізиту для обох варіантів див. у п. 6 розд. ІІ Порядку № 148.

Нюанси сплати за оренду держмайна

У разі сплати за оренду державного майна за договором орендної плати в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції із переліку полів, наведених у п. 1 розд. II Порядку № 148, платник податків заповнює поля «Додаткова інформація запису» і «Тип».

У полі «Додаткова інформація запису» відображаються дані (складові розділяються між собою знаком «;» без пробілів) про переказ коштів:

• податковий номер сторони, з якою укладено договір оренди держмайна (орендаря);
• податковий номер сторони, яка уклала договір оренди держмайна (балансоутримувача);
• номер і дата договору;
• податковий номер органу приватизації, який є стороною договору оренди держмайна (орендодавця);
• цифрова ознака виду орендної плати держмайна (1 – орендна плата, 2 – пеня, 3 – авансовий платіж, завдаток).

У полі «Тип» вказується код класифікації доходів бюджету.

Згідно з прикладом, наведеним у Порядку № 148, це виглядає так (див. табл. 2).

Таблиця 2

Коли слід застосовувати нові правила

Порядок № 148 діє з дня його офіційного опублікування (01.04.2023), а попередній Порядок, затверджений наказом Мінфіну від 24.07.2015 № 666 (далі – Порядок № 666), буде скасовано лише з 1 липня 2023 року.

Отже, до 1 липня можна заповнювати платіжки за старими правилами, установленими Порядком № 666. На це також звертає увагу платників і податкова. А от починаючи з 1 липня цього року реквізит «Призначення платежу» слід заповнювати лише за нормами Порядку № 148. Адже перехідний період, який був наданий платникам податків для ознайомлення і банківським установам з метою приведення у відповідність програмних засобів, закінчиться.

Ми ж рекомендуємо вже зараз перейти на новий формат заповнення вказаного реквізиту, тому що, заповнюючи платіжні доручення, бухгалтер зазвичай використовує шаблон попередніх платежів. Така практика може призвести до помилок при сплаті податків і зборів у липні, а отже, і до можливих штрафів за несвоєчасну сплату обов’язкових платежів.