Как оформить отпуск в 1С

В сегодняшней статье мы рассмотрим важный в летний период пример: отпуск в 1С «Зарплата и управление персоналом».

Отметим, порядок действий оформления отпуска в 1С ЗУП аналогичен порядку действий в УТП.

Оформление отпуска в 1С:ЗУП

1. В конфигурации ЗУП предусмотрено планирование отпусков работников предприятия. Сформировать перечень сотрудников и период их отпусков вы можете в документе «Планирование отпуска».

2. Чтобы заполнить документ, перейдите в меню «Заполнить» и сформируйте список сотрудников предприятия по нужным вам критериям.

3. Утвердить план отпуска вы можете вручную. Для этого из списка решений в документе «Планирование отпуска» выберите «Утверждён».

4. Утвердить план отпуска можно также с помощью обработки «Инструмент утверждения отпусков». Инструмент позволит вам провести анализ документа и определить превышена ли квота на число работников, единовременно пребывающих в отпуске (задать квоту вы можете в настройках обработки), получить информацию по каждому отдельному работнику о его запланированных, утверждённых и выполненных отпусках, а также другие данные.

5. На основании документа «Планирование отпусков» вы можете составить «График отпусков организации». Его можно заполнить как автоматически по «управленческому» графику, так и вручную (нажмите на меню «Заполнить»).

6. Чтобы сформировать приказ по предприятию о предоставлении отпуска, перейдите в документ «Отпуска организации».

7. В меню «Заполнить» вы можете выбрать автоматическое заполнение документа («Заполнить по графику отпусков») или ручное («Списком работников»). Для формирования печатной формы приказа, перейдите в «Форма П-3».

8. Проанализировать имеющиеся данные об использованных отпусках вам поможет регистр накопления «Использование ежегодных отпусков работников» (рис.8), обработка «Остатки отпусков» (рис.9), отчёт «Использование отпусков» (рис.10).

Регистр накопления «Использование ежегодных отпусков"

Обработка «Остатки отпусков»

Отчёт «Использование отпусков»

Источник: http://1c-academy.com/materials/kak-o...