Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна знищувати первинні документи, якщо податкової перевірки не було?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство засновано 2014 року. З того часу податкової перевірки не було. Мінімальні строки зберігання документів за 2014–2016 роки вже минули. Строк давності для податкових перевірок таких періодів теж сп...

Галина Морозовська

11.07.2024 51 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи на підприємстві: зберігання, архівування та знищення

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство повинне самостійно забезпечити належне зберігання первинних документів і регістрів бухобліку. Про те, як організувати зберігання первинних документів, як довго треба їх зберігати, а також як передати до архіву ...

11.07.2024 48 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на пап...

11.07.2024 21 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. А...

11.07.2024 43 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Згідно із ч. 5 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV (далі – Закон № 996) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах підприємства в тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Виходит...

11.07.2024 43 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Бухгалтерські форуми рясніють обговоренням того, як проходять податкові перевірки, що саме перевіряють та які порушення розглядають під лупою. Доволі поширеним порушенням є дефекти в первинних документах. Які помилки є крит...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...

11.07.2024 29 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи може на первинному документі бути відсутня печатка підприємства?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Приктична ситуація На практиці нерідко доводиться стикатися із ситуацією, коли продавці або постачальники на відвантажувальних документах ставлять тільки підпис і не завіряють його ні печаткою, ні штампом. А на прохання по...

11.07.2024 53 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі п...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...

11.07.2024 45 1 1

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Вимоги до електронного підпису на документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У статті ми розглянемо: що таке електронний підпис, які його види застосовуються; чи можна зараз використовувати електронний підпис на незахищеному носії; де та як отримати електронний підпис. Визначення електронно...

11.07.2024 38 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна підписувати первинку за допомогою факсиміле?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді У підприємства активна договірна діяльність. Тому не завжди є можливість підписувати первинні документи «живим» підписом. Чи можна використовувати факсиміле для підписання первинних ...

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ці реквізити первинного документа потрібні для ідентифікації особи, яка брала участь у господарській операції. Як показує практика, податківці прискіпливо перевіряють їх на місці. Тож розглянемо найпоширеніші запитання та п...

11.07.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обсяг та одиниця виміру в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи дійсно вартісний вираз зараз є обов’язковим у первинному документі? Чи можна вибирати одиницю виміру – натуральний або вартісний показник? Чи є роз’яснення податківців щодо...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Зміст господарської операції в первинному документі: розгорнутий чи короткий?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Наскільки розгорнуто потрібно розкривати зміст операції? Чи можна його формулювати коротко, якщо цього достатньо для контрагентів (розуміють, про що йдеться)? Яка позиція ДПС і Мінфіну та судова практика із цього питання? З...

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Місце складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді Чи треба в первинному документі вказувати місце його складання? Якщо так, то в якому форматі – повному чи лише населений пункт? Місце складання не є обов’язковим реквізитом для перв...

11.07.2024 31 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Дата складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Раніше діяли чіткі правила щодо того, на яку саме дату потрібно складати первинний документ. Зараз їх немає. Чи дійсно можна оформити документ будь-коли? Чи має дата складання збігатися з датою підписання? Чи можна скласти ...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Назва підприємства в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинний документ Чи регламентовано порядок відображення назви підприємства в первинному документі? Чи всі літери мають бути великими? Чи можна скорочено наводити організаційно-правову форму? Чи треба давати обидві назви ...

11.07.2024 25 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Назва первинного документа (форми)

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має значення, як назвати, наприклад, документ про надані послуги: акт приймання-передачі наданих послуг чи акт наданих послуг? Чи є номер такого до...

11.07.2024 39 0 0

Page №13 | Публікації online видання Бібліотека «Баланс»