Заграничная командировка: можно ли подтвердить расходы банковской выпиской

Больше по теме:

Загранкомандировка с использованием личной платежной карточки: выдача аванса, составление Отчета и учет

Аванс на загранкомандировку наличными: порядок выдачи, составление Отчета, бухучет

Имеет ли право предприятие включить командировочные расходы работника за границей, в том числе стоимость проживания в гостинице, уплаченное с карточного счета работника, что подтверждается выпиской банка?

Главное управление ГНС в Житомирской области сообщает, что в соответствии с абзацем первым п. 44.1 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем первым п. 44.1 НКУ (абзац второй п. 44.1 НКУ).

Для исчисления объекта налогообложения плательщик налога на прибыль использует данные бухучета и финотчетности по доходам, расходам и финансовому результату до налогообложения (абзац первый п. 44.2 НКУ).

Положениями НКУ не предусмотрены разницы для корректировки финансового результата до налогообложения на сумму командировочных расходов работников, в том числе стоимости проживания в гостинице, уплаченного с карточного счета работника.

Следовательно, такие операции отражаются согласно правилам бухучета при определении финансового результата до налогообложения и, соответственно, объекта обложения налогом на прибыль предприятий.

В то же время отмечаем, что регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную политику в сфере бухгалтерского учета и аудита, утверждает национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета, другие нормативно-правовые акты по ведению бухучета и составлению финотчетности (ч. 2 ст. 6 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).

Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением КМУ от 20.08.2014 № 375, установлено, что Минфин является главным органом в системе центральных органов исполнительной власти, обеспечивает формирование и реализует государственную политику в сфере, в частности, бухгалтерского учета и аудита, а также обеспечивает формирование и реализацию государственной политики в сфере контроля за соблюдением бюджетного законодательства.

Итак, вопросы порядка отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов работников, в том числе стоимости проживания в гостинице, уплаченного с карточного счета работника, и подтверждения таких операций первичными документами относятся к компетенции Минфина.

ГУ ГНС в Житомирской обл.