Возмещение расходов на проезд в связи со служебной командировкой

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Основным документом, который регулирует командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59.

Предусмотрено, что не является доходом налогоплательщика - физического лица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем или является членом руководящих органов предприятий, учреждений, организаций, сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке расходов на командировки в пределах фактических расходов, в частности, на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте).

Подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (далее - Закон № 265).

Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны, в частности, выдавать лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, в обязательном порядке расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции.

Расчетный документ - это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и тому подобное), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом № 265, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную (ст. 2 Закона № 265).

Приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 № 13 утверждено Положение о форме и содержании расчетных документов, согласно п. 1 которого требования этого Положения не распространяются на расчетные проездные и перевозочные документы на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте, билеты на городские и пригородные автомобильные маршруты, городской электротранспорт, билеты государственных лотерей, квитанции на услуги почтовой связи.

Регистраторы расчетных операций и расчетные книжки не применяются при продаже, в частности, жетонов и проездных билетов в кассах метрополитена.

Вместе с тем, субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме, при предоставлении услуг обязаны предоставлять покупателю товаров (услуг) по его требованию чек или другой письменный документ, удостоверяющий предоставление услуг, с целью выполнения требований Закона о защите прав потребителей. Таким образом, по требованию пассажира, в случае приобретения им в кассе метрополитена жетонов на проезд, ему должен предоставляться письменный документ, удостоверяющий стоимость предоставления услуг.

Источник: http://dn.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...