Работник уволился, а трудовую книжку не получил: действия работодателя

Больше по теме:

Бумажная трудовая книжка уничтожена: нужно ли восстанавливать?

В соответствии с п. 6.2 главы 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, совместным утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.08.1993 № 58, трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров предприятия. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Следовательно, следует проинформировать работников о возможности получить свою трудовую книжку как на территории Украины, так и за пределами Украины, о том, что есть возможность по их заявлению переслать трудовую книжку по месту их пребывания.

Какие документы подтверждают трудовой стаж?

Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней утвержден постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют нужные записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются:

• данные, имеющиеся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного страхования. С 1 января 2004 года данные об уплате взносов отражаются в системе персонифицированного учета ПФУ, поэтому они не нуждаются в подтверждении;
• справки с предприятия или его правопреемника, в случае их отсутствия – архивных учреждений с обязательной ссылкой на первичные документы, на основании которых они выданы;
• извлечения из приказов;
• личные счета и сведения о выдаче заработной платы;
• письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
• другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

Если эти документы отсутствуют, для подтверждения трудового стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются периоды работы только за время, за которое есть отметки об уплате членских взносов.

Время обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, изданными на основании архивных данных и содержащих сведения. При отсутствии в документах таких сведений для подтверждения времени обучения принимаются справки о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы, при условии, что в документах есть данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.

При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности их получения в результате ликвидации предприятия или отсутствия архивных данных трудовой стаж устанавливается на основании показаний не менее 2 свидетелей, которые знали бы заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии (в т. ч. колхозе) или в одной системе и имели бы документы о своей работе за время, по которому они подтверждают работу заявителя.

При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности их получения в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний не менее 2 свидетелей, знавших заявителя по совместной с ним работой на одном предприятии (в т. ч. колхозе) или в одной системе.

Когда в трудовой книжке есть записи с исправлениями или недостоверные или неточные записи о периодах работы на предприятиях или их правопреемниках, расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, стаж работы, дающий право на пенсию, засчитывается в порядке, определенном ПФУ по согласованию с Минсоцполитики.

Федерация профсоюзов