Приложение 4ДФ: заполнять ли дату увольнения, если дохода не было

Больше по теме:

Исправление ошибок в приложении 4ДФ к Налоговому расчету

Приложение 4ДФ: правила и примеры заполнения

Следует ли в приложении 4ДФ к Расчету заполнять графу 8 «Дата звільнення з роботи», если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход? 

Согласно пп. «б» п. 176.2 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) в контролирующий орган по основному месту учета: 

• для налоговых агентов, являющихся физлицами-предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, – в сроки, установленные НКУ для налогового квартала (с разбивкой по месяцам отчетного квартала); 
• для других налоговых агентов, кроме физлиц-предпринимателей и/или лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, – в сроки, установленные НКУ для налогового месяца. 

Такой Расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов налогоплательщику-физлицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. 

Приказом Мнфина от 13.01.2015 № 4 утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок).

В соответствии с п. 4 разд. IV к Порядку в разд. І «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» приложения 4 «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» (далее – приложение 4ДФ) к Расчету, в частности, предусмотрена строка 06, где в графе 8 «Дата звільнення з роботи» проставляется дата увольнения физического лица с работы (число, порядковый номер месяца, год).

Графа 8 заполняется только тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде. 

Для физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графа 8 не заполняется. 

В случае неоднократного принятия физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном периоде о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном периоде. 

Учитывая изложенное, если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход, то в приложении 4ДФ к Расчету сведения о таком уволенном работнике не указываются и графа 8 «Дата звільнення з роботи» не заполняется. 

ОИР, категория 103.25