Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

При смене фамилии руководителя необходимо перезаключить договор о признании электронных документов

26.12.2016

Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.2008 № 233 (далее – Инструкция), определено текст примерного договора о признании электронных документов (далее – договор).

Договор подписывается электронными цифровыми подписями (далее – ЭЦП) должностных лиц налогоплательщика – юридического лица или физического лица – предпринимателя и ЭЦП оттиска печати (при наличии) в порядке и при соблюдении условий, определенных в абзацах втором – четвертом п.п. 7.1 п. 7 разд. III Инструкции, с учетом п. 48.3 ст. 48 НКУ от 02 декабря 2010 года № 2755-VІ с изменениями и дополнениями (далее – НКУ), и направляется по электронной почте на адрес Информационного портала органов ГФС Украины.

Договор действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если плательщик подает в контролирующий орган новые усиленные сертификаты электронной цифровой подписи договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых усиленных сертификатов ключей.

Электронный сервис «Управление ЭЦП» предоставляет возможность руководителю вносить в систему подачи документов в электронном виде информацию относительно сертификатов ответственных лиц и самостоятельно определить срок, на который ответственному лицу предоставляется право подписи налоговых документов (в пределах срока действия сертификата такого ответственного лица). Также в сообщении может быть предоставлена информация относительно нового сертификата руководителя, в случае получения им нового сертификата (до окончания срока действия предыдущего сертификата) или бухгалтера.

Для формирования и представления плательщиками информации по ЭЦП в электронном виде в автоматизированной системы «Единое окно представления электронной отчетности» разработан новый электронный формат Сообщение с кодом J(F)1391102 (далее – Уведомление).

К сообщению добавляются новые сертификаты ответственных лиц, указанных в Сообщении, и такое Сообщение подписывается ЭЦП этих ответственных лиц.

В случае изменения фамилии руководителем юридического лица или самозанятым лицом, необходимо перезаключить договор с контролирующим органом по основному месту учета с соблюдением условий, определенных в абзацах втором – четвертом п.п. 7.1 п. 7 разд. III Инструкции с учетом п. 48.3 ст. 48 НКУ.

Вместе с этим, в случае изменения фамилии другим должностным лицом субъекта хозяйствования (бухгалтером, лицом, которому делегировано право подписи и т. д) информация относительно нового сертификата такого лица может быть внесена в систему подачи документов в электронном виде путем предоставления Уведомления. В таком случае договор перезаключать не нужно.

Источник: http://if.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
14.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Принят новый закон об организации трудовых отношений в условиях военного положения Обновлен Справочник условных кодов товаров Аванс и зарплата: сроки выплаты ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 06.10.2025 Обновлен перечень код...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
Новое
16.10.2025
Наследование прав на объекты интеллектуальной собственности: разъяснение суда
Судья Верховного Суда в Кассационном гражданском суде Василий Крат выступил с докладом «Наследование прав интеллектуальной собственности: практика кассационного суда» во время круглого стола «Наследование и другие основания для перехода прав на объекты интеллектуальной собственност...
16.10.2025
Особенности медицинских осмотров работников
Медицинские осмотры работников проводятся соответствующими здравоохранительными заведениями, перечень которых утверждается приказом Минздрава. Работники заведений здравоохранения несут ответственность согласно действующему законодательству Украины за соответствие медицинского заключения фактическому...
16.10.2025
Камеральная проверка: пять самых частых вопросов от плательщиков
Со стороны плательщиков достаточно часто звучат вопросы, касающиеся камеральных проверок. ГНС дает ответы на наиболее распространенные. Больше по теме: Камеральная проверка: могут ли доначислить НДС? Камеральной считается проверка, которая проводится в помещении контролирующего органа исключительно...
Лучшие материалы