При смене фамилии руководителя необходимо перезаключить договор о признании электронных документов

Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.2008 № 233 (далее – Инструкция), определено текст примерного договора о признании электронных документов (далее – договор).

Договор подписывается электронными цифровыми подписями (далее – ЭЦП) должностных лиц налогоплательщика – юридического лица или физического лица – предпринимателя и ЭЦП оттиска печати (при наличии) в порядке и при соблюдении условий, определенных в абзацах втором – четвертом п.п. 7.1 п. 7 разд. III Инструкции, с учетом п. 48.3 ст. 48 НКУ от 02 декабря 2010 года № 2755-VІ с изменениями и дополнениями (далее – НКУ), и направляется по электронной почте на адрес Информационного портала органов ГФС Украины.

Договор действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если плательщик подает в контролирующий орган новые усиленные сертификаты электронной цифровой подписи договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых усиленных сертификатов ключей.

Электронный сервис «Управление ЭЦП» предоставляет возможность руководителю вносить в систему подачи документов в электронном виде информацию относительно сертификатов ответственных лиц и самостоятельно определить срок, на который ответственному лицу предоставляется право подписи налоговых документов (в пределах срока действия сертификата такого ответственного лица). Также в сообщении может быть предоставлена информация относительно нового сертификата руководителя, в случае получения им нового сертификата (до окончания срока действия предыдущего сертификата) или бухгалтера.

Для формирования и представления плательщиками информации по ЭЦП в электронном виде в автоматизированной системы «Единое окно представления электронной отчетности» разработан новый электронный формат Сообщение с кодом J(F)1391102 (далее – Уведомление).

К сообщению добавляются новые сертификаты ответственных лиц, указанных в Сообщении, и такое Сообщение подписывается ЭЦП этих ответственных лиц.

В случае изменения фамилии руководителем юридического лица или самозанятым лицом, необходимо перезаключить договор с контролирующим органом по основному месту учета с соблюдением условий, определенных в абзацах втором – четвертом п.п. 7.1 п. 7 разд. III Инструкции с учетом п. 48.3 ст. 48 НКУ.

Вместе с этим, в случае изменения фамилии другим должностным лицом субъекта хозяйствования (бухгалтером, лицом, которому делегировано право подписи и т. д) информация относительно нового сертификата такого лица может быть внесена в систему подачи документов в электронном виде путем предоставления Уведомления. В таком случае договор перезаключать не нужно.

Источник: http://if.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...