Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

При смене фамилии руководителя необходимо перезаключить договор о признании электронных документов

26.12.2016

Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.2008 № 233 (далее – Инструкция), определено текст примерного договора о признании электронных документов (далее – договор).

Договор подписывается электронными цифровыми подписями (далее – ЭЦП) должностных лиц налогоплательщика – юридического лица или физического лица – предпринимателя и ЭЦП оттиска печати (при наличии) в порядке и при соблюдении условий, определенных в абзацах втором – четвертом п.п. 7.1 п. 7 разд. III Инструкции, с учетом п. 48.3 ст. 48 НКУ от 02 декабря 2010 года № 2755-VІ с изменениями и дополнениями (далее – НКУ), и направляется по электронной почте на адрес Информационного портала органов ГФС Украины.

Договор действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если плательщик подает в контролирующий орган новые усиленные сертификаты электронной цифровой подписи договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых усиленных сертификатов ключей.

Электронный сервис «Управление ЭЦП» предоставляет возможность руководителю вносить в систему подачи документов в электронном виде информацию относительно сертификатов ответственных лиц и самостоятельно определить срок, на который ответственному лицу предоставляется право подписи налоговых документов (в пределах срока действия сертификата такого ответственного лица). Также в сообщении может быть предоставлена информация относительно нового сертификата руководителя, в случае получения им нового сертификата (до окончания срока действия предыдущего сертификата) или бухгалтера.

Для формирования и представления плательщиками информации по ЭЦП в электронном виде в автоматизированной системы «Единое окно представления электронной отчетности» разработан новый электронный формат Сообщение с кодом J(F)1391102 (далее – Уведомление).

К сообщению добавляются новые сертификаты ответственных лиц, указанных в Сообщении, и такое Сообщение подписывается ЭЦП этих ответственных лиц.

В случае изменения фамилии руководителем юридического лица или самозанятым лицом, необходимо перезаключить договор с контролирующим органом по основному месту учета с соблюдением условий, определенных в абзацах втором – четвертом п.п. 7.1 п. 7 разд. III Инструкции с учетом п. 48.3 ст. 48 НКУ.

Вместе с этим, в случае изменения фамилии другим должностным лицом субъекта хозяйствования (бухгалтером, лицом, которому делегировано право подписи и т. д) информация относительно нового сертификата такого лица может быть внесена в систему подачи документов в электронном виде путем предоставления Уведомления. В таком случае договор перезаключать не нужно.

Источник: http://if.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
14.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Принят новый закон об организации трудовых отношений в условиях военного положения Обновлен Справочник условных кодов товаров Аванс и зарплата: сроки выплаты ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 06.10.2025 Обновлен перечень код...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
Новое
15.10.2025
Как получить КЭП: разъяснение ПФУ
Возникла ли необходимость воспользоваться электронными услугами ПФУ? Тогда вам нужен КЭП. Как его получить – в этом материале. Больше по теме: Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные? Может ли работник подписать заявление на отп...
15.10.2025
Обзор судебной практики КГС Верховного Суда за август 2025 года
В обзоре отражены важнейшие правовые выводы, которые будут иметь значение для формирования единства судебной практики. Предлагаем ознакомиться с очередным ежемесячным обзором актуальной судебной практики Кассационного гражданского суда в составе Верховного Суда – за август 2025 года. В обзоре...
15.10.2025
Пополнение электронного счета в СЭАРГ и СЭ: отмечаем реквизиты в полях платежной инструкции
Покажем, как в платежной инструкции следует заполнять поля при перечислении средств со счета плательщика на его электронный счет в СЭАРГ и СЭ.Больше по теме:Спецтема «Як позбутися завислих в обліку заборгованостей: право і облік»В соответствии с п. 17 Порядка электронного администрирования реализаци...
Лучшие материалы