Пошаговые действия при оформлении несовершеннолетнего работника

Больше по теме:

Особенности увольнения несовершеннолетних работников

Особенности практики несовершеннолетних

Западное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками информирует: Гоструда подготовила подробную инструкцию по процедуре оформления несовершеннолетнего работника. Ниже представлены все обязательные шаги и требования законодательства.

Шаг 1. Проверьте документы:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• трудовую книжку (при наличии);
• согласие одного из родителей или заменяющего их лица (если работнику 14–15 лет).

Шаг 2. Проинформируйте потенциального работника об условиях работы на предприятии и графике работы, необходимости предварительного медицинского осмотра.

Шаг 3. После прохождения медосмотра заключите трудовой договор, желательно в письменной форме.

Шаг 4. Издайте приказ (распоряжение) о принятии на работу:

• в произвольной форме;
• по типовой форме № П-1.

Шаг 5. Внесите сведения о принятии несовершеннолетнего в Журнал учета работников, не достигших 18-летнего возраста, укажите дату рождения.

Шаг 6. Уведомите ГНС о принятии работника на работу по утвержденной форме в электронном или бумажном виде. Данную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.

Шаг 7. Помните о надлежащем кадровом учете:

• оформите личное дело;
• заполните личную карточку по типовой форме № П-2;
• сделайте запись в трудовую книжку, если она есть;
• проведите вступительные инструктажи, ознакомьте с должностными обязанностями и локальными нормативными актами (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. п.).

Шаг 8. Теперь несовершеннолетний работник может начать работу.

Важно! При заключении трудового договора в период действия военного положения не может устанавливаться условие об испытании несовершеннолетнего работника во время принятия на работу.

Если несовершеннолетний трудоустраивается впервые, работодатель должен в течение 5 дней после принятия на работу оформить на него трудовую книжку по требованию работника. Сейчас идет переход на электронный учет.

Западное межрегиональное управление ГНС по работе с КПН