Порядок заполнения заявления о присоединении к договору о признании электронных документов

Согласно п.1 раздел III приказа Министерства финансов Украины от 06.06.2017 №557 «Об утверждении Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами», зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 03.08.2017 за № 959/30827 (далее - Приказ №557) юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления получают статус субъекта электронного документооборота с даты заключения Договора о признании электронных документов (далее - Договор), путем присоединения к нему на основании Заявления о присоединении к Договору, которое направляется в течение операционного дня в определенном формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи в контролирующий орган по основному месту учета плательщика.

Все реквизиты Заявления о присоединении к Договору обязательны для заполнения (п.2 раздел III Приказ №557).

При заполнении реквизитов Заявления о присоединении к Договору, отмечается:

- дата и номер Заявления о присоединении к Договору;

- дата и номер договора - реквизиты договора, который обнародован в соответствии п.3 Приказа №557;

- код по ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии), номер паспорта, наименование (или фамилия, имя, отчество (при наличии) для физических лиц) плательщика;

- в лице - фамилия, имя и отчество (далее - ФИО) руководителя (для физического лица - предпринимателя (далее - ФЛП) - его ФИО)

При заполнении реквизитов Заявления о присоединении к Договору, в частности отмечается:

- действующего на основании:

   для юридических лиц - вид учредительного документа (устав предприятия или другой учредительный документ), сведения о которых включены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - ЕГР) (с указанием даты внесения)

   для физических лиц - предпринимателей - зарегистрирован как физическое лицо - предприниматель, о чем содержатся сведения в ЕГР (с указанием даты внесения)

   для физических лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность - закон, на основании которого лицо осуществляет независимую профессиональную деятельность, о чем внесена запись в соответствующий реестр (с указанием даты);

- код по ЕГРПОУ и наименование контролирующего органа - код по ЕГРПОУ и наименование контролирующего органа, Договор которого определен Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным Приказом №557, и размещен на субсайти официального портала ГФС;

- по адресу - адрес субсайтив официального портала ГФС, по которой обнародован Договор о признании электронных документов;

- е-mail Автора - почтовый ящик плательщика, используется плательщиком для переписки с контролирующими органами и сообщается путем внесения адреса электронной почты в учетные данные автора.

Следует отметить, что физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием ЭЦП.

Источник: http://if.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...