Порядок заключения договора о признании электронных документов

Приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 03.08.2017 за № 959/30827, утвержден Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами (далее - Приказ № 557).

Основными организационно-правовыми принципами Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами (далее - Порядок) определено:

электронный документооборот осуществляется на основании Договора о признании электронных документов (далее - Договор), который заключается путем присоединения плательщика к Договору на основании заявления о присоединении, направляется плательщиком в контролирующий орган в электронном виде;

Договоры и связанные с ними сообщения о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (ЭЦП), которые по состоянию на день вступления в силу приказа действуют, продолжают действовать до возникновения определенных Порядком оснований;

электронные документы, поступающие в контролирующие органы субъектов электронного документооборота на основании действующих договоров, принимаются к обработке;

физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием ЭЦП.

Плательщик создает Заявление о присоединении к Договору в электронном виде. Подписант (в лице которого плательщик присоединяется к Договору) завершает создание Заявления о присоединении к Договору наложением ЭЦП. (П. 3 разд. ІІІ Порядка).

Подписантом Заявления о присоединении к Договору должно быть лицо, согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр) является руководителем. При наличии электронной печати на заявление о присоединении к Договору сначала накладывается ЭЦП, после него - электронная печать (п. 4 разд. ІІІ Порядка).

Подписанное Заявление о присоединении к Договору шифруется с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и направляется в течение операционного дня в определенном формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи в контролирующий орган по основному месту учета автора (абзац первый п. 5 разд. ІІІ Порядка).

Все реквизиты Заявления о присоединении к Договору обязательны для заполнения. В случае их отсутствия Заявление о присоединении к Договору к рассмотрению не принимается, формируется первая квитанция с указанием причины неприятия и направляется плательщику (п. 2 разд. ІІІ Порядка).

После поступления Заявления о присоединении к Договору осуществляется ее автоматизированная проверка в порядке, определенном пп. 9 - 11 разд. II Порядка (п. 6 разд. ІІІ Порядка).

Заявление о присоединении к Договору принимается к рассмотрению контролирующим органом (определенным в соответствии с п. 5 разд. ІІІ Порядка) в случае, если первая квитанция не содержит перечня ошибок.

Согласно п. 8 разд. ІІІ Порядка контролирующий орган, которым получено Заявление о присоединении к Договору, рассматривает ее в течение одного рабочего дня.

По результатам рассмотрения Заявления о присоединении к Договору плательщик получает вторую квитанцию ​​о присоединении к Договору или вторую квитанцию ​​об отказе в принятии заявления о присоединении к Договору с указанием причины его неприятия (п. 10 разд. ІІІ Порядка).

Для предоставления права подписи электронных документов (кроме Заявления о присоединении к Договору) другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик сообщает о таких лицах контролирующий орган (определенный в соответствии с пунктом 5 настоящего раздела) путем направления уведомления о предоставлении информации по ЭЦП (далее - Сообщение ) в электронном виде по форме согласно приложению 2 к этому Порядку.

Источник: http://if.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...