Относительно перезаключения договора о признании электронных документов

Нужно ли перезаключать договор о признании электронных документов в случае изменения учетных данных предприятия, если при этом плательщик получает новую ЭЦП или закончился срок действия усиленных сертификатов открытых ключей?

Плательщику для создания налогового документа в электронном виде и если информация об изменении учетных данных субъекта хозяйствования не внесена в систему представления документов в электронном виде до окончания срока действия предыдущих сертификатов путем предоставления Уведомления по коду формы J (F) 1391102 (далее - Уведомление) необходимо перезаключить договор с контролирующим органом по основному месту учета в случае:

• изменения учетных данных предприятия (наименование юридического лица, ФИО физического лица - налогоплательщика, налогового адреса (места нахождения юридического лица, места жительства физического лица), руководителя юридического лица и т.п., в т. ч. в пределах одного административного района), если при этом плательщик получает новую ЭЦП;
• окончания срока действия или аннулирования усиленных сертификатов открытых ключей;
• изменения руководителя юридического лица (в т.ч. временного) или сертификата руководителя юридического лица, не внесенного в систему представления документов в электронном виде.

Предприятие, воспользовавшись электронным сервисом управления ЭЦП, который, в частности позволяет руководителю вносить в автоматизированную систему «Единое окно представления электронной отчетности» информацию путем предоставления Уведомления в электронном виде относительно нового сертификата (до окончания срока действия предыдущего сертификата) руководителя или бухгалтера, не перезаключает договор. Такой договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых усиленных сертификатов ключей.

В случае непредоставления Уведомления об изменениях учетных данных в систему «Единое окно представления электронной отчетности» для создания налогового документа в электронном виде плательщику необходимо перезаключить договор с соблюдением условий, определенных абзацами вторым - четвертым пп. 7.1 п. 7 разд. III Инструкции о подготовке и представлении налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, с контролирующим органом по основному месту учета.

Такой ответ разместили налоговики в ЗІР, категория 135.03.