Оцифрована трудовая книжка: как добавить пропущенную информацию

Больше по теме:

Как узнать, оцифрована уже трудовая книжка или нет

Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?

Трудовая книжка оцифрована, а теперь выяснилось, что в ней пропущена запись о переводе на другую должность. Работодатель внес изменения в бумажную трудовую книжку. Как добавить запись о переводе из бумажной трудовой книжки в электронную трудовую книжку?

Механизм подачи сведений о трудовой деятельности определен Порядком представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденным постановлением правления ПФУ от 12.03.2021 № 11-1 (далее – Порядок № 11-1).

Так, в случае исправления записей при обнаружении неправильной или неточной записи о периодах работы после 1 июля 2000 года или создания неправильной или неточной электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ сведения о трудовой деятельности подаются повторно. При повторной подаче сведений о трудовой деятельности подаются титульная страница трудовой книжки и страницы с изменениями.

Если в результате анализа в трудовой книжке были обнаружены неточные/неверные записи за периоды страхового стажа после 01.07.2000 или создана неправильная или некорректная электронная запись, необходимо:

• оформить (бесплатно) квалифицированную электронную подпись (КЭП) в пунктах обслуживания аккредитованных центров сертификации ключей (например, в отделениях Государственной налоговой службы или банков);

• изготовить сканированную копию титульного листа трудовой книжки и страницы с записями, которые требуют уточнения соблюдая требования п. 4 Порядка № 11-1, а именно, сканированные копии изготавливаются в цветном формате из оригиналов документов о стаже, поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов, рекомендованное разрешение при сканировании – 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб;
• авторизироваться в личном кабинете на веб-портале с использованием КЭП;
• создать обращение (застрахованные лица – во вкладке «Відомості про трудові відносини», работодатели – во вкладке «Відомості про трудові відносини робітника»);
• заполнить экранную форму;
• скачать сканированную копию титульного листа трудовой книжки (для идентификации принадлежности документа);
• добавить сканированную копию страницы трудовой книжки с записями, требующими уточнения;
• нажать кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

ГУ ПФУ в Черновицкой области