Нюансы выполнения норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью

В письме Минсоцполитики от 17.10.19 г. № 17976/0/2-19/29 речь идет о работниках с инвалидностью, которых работодатель может засчитать в счет выполнения норматива по созданию рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью (далее – норматив). 

В письме сказано, что:

• лица, которые получили инвалидность, будучи в трудовых отношениях с работодателем – засчитываются в счет выполнения норматива с даты установления инвалидности; 
• остальные – с дня трудоустройства. 

Напомним, что текущее украинское законодательство обязывает работодателей создавать рабочие места для лиц с инвалидностью в размере 4 % среднеучетной численности штатных работников. А если  у работодателя до 25 сотрудников, тогда норматив равен одному рабочему месту.

О том, что отчетный год уже пролетел, некоторые субъекты хозяйствования (далее – СХ) осознают, когда приходит время подавать отчетность. А чем позже крайняя дата подачи отчета, тем дальше откладываются вопросы, а возможно, и проблемы, связанные с этой отчетностью. 

Ответственные работодатели контролируют соблюдение норматива круглый год. А работодателям, у которых трудится от 8 до 25 человек, достаточно побеспокоиться об этом летом. Ведь если сотрудник с инвалидностью отработает у такого работодателя 6 полных месяцев, то по итогам года среднеучетная численность лиц с инвалидностью будет равна 1. И норматив будет выполнен. 

Возникает вопрос, а могут ли контролирующие органы самостоятельно выявить тех работодателей, у которых не соблюдается норматив? 

Наш ответ – да. Каждый работодатель ежемесячно подает отчет по ЕСВ (форма 4). В таблице 6 для лиц с инвалидностью предусмотрен отдельный код категории работников – 2. В шапке таблицы 1 предусмотрено отражение ряда показателей, среди которых есть и количество работающих лиц с инвалидностью, и среднеучетная численность штатных работников, которая, к слову, является базой для расчета норматива.

Следует заметить, что п. 13 ст. 8 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI предусмотрено право (а не обязанность!) работодателям применять пониженную ставку ЕСВ в размере 8,41 % к зарплате лиц с инвалидностью.

Таким образом, если работодатель среди своих работников случайно обнаружил сотрудника со справкой МСЭК, он имеет право применять пониженную ставку ЕСВ к его зарплате с того момента, когда справка была представлена этим работником в бухгалтерию. 

Однако на выполнение норматива дата начала применения пониженной ставки ЕСВ не повлияет. Соответственно, такого работника можно включать в расчет выполнения норматива за весь его период работы у данного работодателя в текущем отчетном периоде. При условии, что на протяжении всего этого периода у работника была действительная, а не просроченная справка МСЭК.