Нумерация кассовых ордеров и заполнение журналов их регистрации: разъяснение от НБУ

НБУ предоставил разъяснения относительно нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, в также о порядке заполнения реквизита «№ п/п» форм кассовых документов и привел образцы, как заполняются журналы регистрации кассовых ордеров по двум формам (№КО-3 и № КО 3а)

Бланки приходного кассового ордера (типовая форма №КО-1) и расходного кассового ордера (типовая форма №КО-2) определены в приложениях к Положению.

Нумерация приходных кассовых ордеров (в реквизите «Прибыльный кассовый ордер № ___ от « ___ »__________ 20__ года») может осуществляться в хронологическом порядке с начала каждого следующего месяца в порядке возрастания с номера «1» в течение календарного месяца и заканчиваться в конце месяца соответствующим номером .

К примеру:
01.03.2018 - №1, №2, №3;
02.03.2018 - №4, №5, №6;
03.03.2018 - №7;
..................... ..
30.03.2018 - №49, №50, №51.
02.04.2018 - №1, №2, №3 и т. Д.

Аналогично может осуществляться и нумерация расходных кассовых ордеров (в реквизите «Номер документа»).

В реквизите «№ п/п» приходному кассовому ордеру и расходному кассовому ордеру проставляется номер по порядку (сокращенно - № п/п) таких ордеров. При этом учитывая, что приходный и расходный кассовые ордера оформляются на каждую операцию по приему/выдаче наличных, в реквизите «№ п/п» проставляется - 1.

В реквизите «№ п/п» форм кассовых документов проставляется номер по порядку (сокращенно - № п/п), а именно: в ведомости на выплату наличных (приложение 1 к Положению, п. 18 раздела II) - применяется единая сквозная нумерация.

В журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по типовым формам № КО-3, № КО-3а (приложение 4 к Положению, п. 33 раздела III) - применяется единая сквозная нумерация.

https://bank.gov.ua