Должность не соответствует Классификатору профессий

Не вызывает сомнения тот факт, что записи о наименовании работы, профессии или должности на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий¹. Однако на это прямое требование абзаца третьего п.2.14 Инструкции № 58²  до недавнего времени некоторые работодатели, мягко говоря, «забивали» на данное нормативное требование… Но с августа текущего года их как будто «укусил жареный петух». Ведь именно с данного периода форма № Д4 (приложение 4 к Порядка № 435³) подается по новой форме, существенные изменения в которой претерпела таблица 5: теперь она неразрывно связана с Классификатором профессий.

В настоящей статье не рассматривается приведение наименования должностей в соответствие изменениями в Классификатор профессий⁴, то есть когда должность изначально была сформирована правильно. Цель данного материала - устранить «ляпы» работодателя, связанные с тем, что должность на которую был принят работник, изначально не соответствовала профессиональному названию работ, приведенному в Классификаторе профессий. Причем подход, который автор выдвигает статье, основывается на его собственном разделении таких ошибок на свежие и старые.

Исправление свежих ошибок

В отношении ситуации, когда работника приняли на должность, которая не соответствует Классификатору профессий, Минтруда высказалось в свое время в письме от 07.08.2000 г. № 18-3105 (далее - Письмо № 18). В п.3 указанного письма профильное министерство отмечало, что необходимо привести приказ (распоряжение) о приеме на работу (в котором содержится неправильное наименование должности) в соответствии с законодательством. То есть должен быть издан приказ о внесении изменений в п.___ приказа от __.__.__ № ___ с учетом перечня профессий, предусмотренных Классификатором.

Однако, по мнению автора, такое возможно в ситуации, когда ошибка выявлена в месяце принятия работника на работу, то есть пока название должности особо «не наследило» во всех остальных документах кадрового делопроизводства. В противном случае исправления придется вносить во все документы, где фигурировала неправильная должность, а таких может накопиться ой как много…

В свою очередь, как отмечает Минтруда в своем Письме № 18, изменения в трудовую книжку необходимо внести, руководствуясь п.2.10 Инструкции № 58. Причем зачеркивать, подчищать, заклеивать в трудовых книжках или вкладышах внесенные в них ранее неточные или неверные записи запрещается. Сам же порядок исправления записей в трудовой книжке состоит из последовательного выполнения следующих шагов.