На каких документах не проставляется апостиль

Больше по теме:

Договор о правовой помощи vs апостиль: как быть со справками о резидентстве Польши

Для обеспечения юридической силы выданных в Украине официальных документов, за пределами государства необходимо их международное заверение. Самым распространенным и простым механизмом такого заверения является проставление апостиля.

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий легитимность официального документа в соответствии с положениями Гаагской конвенции. Его наличие удостоверяет подлинность подписи должностного лица, его служебный статус, а также подлинность оттиска печати или штампа на нем. Благодаря проставлению апостиля официальные документы признаются на территории присоединившихся к Гаагской конвенции государств без необходимости прохождения процедуры консульской легализации, что существенно упрощает их международное обращение.

Однако не на всех документах можно проставить апостиль. Так, согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденным совместным приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции 21.03.2023 под № 478/39534 (далее – Правила), апостиль не проставляется на:

• оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины;
• оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих ее специальный статус;
• военных билетах;
• трудовых книжках;
• разрешениях на ношение оружия;
• свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах);
• других удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины.

Эти документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), заверенных в нотариальном порядке.

Также не апостилируют оригиналы, копии (фотокопии) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов по их применению, документы, имеющие характер переписки.

Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины, только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.

Копию (фотокопию) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния или заверенную в установленном порядке на территории Украины копию (фотокопию) такого документа с переводом разрешено апостилировать только при предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.

На сегодняшний день заверение копий официальных документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем будут использоваться за границей, нотариусами осуществляется только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов (Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденный приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5, зарегистрированный в Министерстве юстиции 22.02.2012 под № 282/20595).

Кроме того, законодательством не предусмотрено проставление апостиля на информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество (далее – Государственный реестр прав), которая согласно п. 3 Порядка предоставления информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, утвержденного постановлением КМУ от 25.12.2015 № 1127, предоставляется на листах бумаги форматом А4 (210 х 297 мм) без использования специальных бланков, проставления подписи поставщиком информации из Государственного реестра прав и/или печати. Для проставления апостиля на документе, подтверждающем имущественное положение, и для использования его за границей, можно обратиться к любому государственному или частному нотариусу за оформлением соответствующего заявления/аффидевита.

Правила не распространяются:

• на документы, которые выдаются зарубежными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляются в государствах их аккредитации;
• на официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Напомним, что в соответствии с постановлением КМУ от 18.01.2003 № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, что отменяет требование легализации иностранных официальных документов» Министерству юстиции предоставлены полномочия на проставление апостиля на документах, которые выдаются органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины.

Информация по состоянию на 05.08.2026

Материал носит информационно-разъяснительный характер и не создает новых законодательных норм.

Минюст