Можно ли указать должность работника ЮЛ в сертификате открытого КЭП, полученном КПЭДУ ГНС

Больше по теме:

Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные?

Может ли работник подписать заявление на отпуск собственной КЭП?

Можно ли указать должность работника юридического лица в квалифицированном сертификате открытого ключа электронной подписи, полученном КПЭДУ ГНС?

Частью 2 ст. 23 Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) определен перечень обязательных данных, которые должен содержать квалифицированный сертификат открытых ключей. Информация о занимаемой должности пользователя не является обязательными данными. Однако ч. 5 ст. 23 Закона № 2155 предусмотрено, что квалифицированные сертификаты открытых ключей могут содержать другие дополнительные необязательные специальные атрибуты, определенные в стандартах для квалифицированных сертификатов открытых ключей. Такие атрибуты не должны влиять на интероперабельность и признание квалифицированных подписей или печатей.

В соответствии с п. 27 Требований к предоставителям услуг электронной идентификации и электронных доверительных услуг, утвержденным постановлением КМУ от 28.06.2024 № 764 «Некоторые вопросы электронной идентификации и электронных доверительных услуг», квалифицированный предоставитель доверительных услуг самостоятельно определяет объем положений регламента и других документов, подлежащих размещению на его сайте, для ознакомления пользователей электронных доверительных услуг с информацией об условиях получения квалифицированных электронных доверительных услуг.

03.10.2025 вступил в силу Регламент работы Квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг Государственной налоговой службы Украины, согласованный Министерством цифровой трансформации 17.03.2025 и утвержденный Председателем Государственной налоговой службы Украины 10.04.2025 (далее – Регламент работы).

Согласно пп. 4.1.3 п. 4.1 разд. 4 приказа ГНС от 21.12.2022 № 930 «Об утверждении форм регистрационных документов для получения электронных доверительных услуг», разрешается по желанию заявителя в случае предоставления им подтверждающих документов, в регистрационном поле «Посада» вносить название должности.

Также, п. 3.1 разд. 3 «Идентификация и аутентификация» Политики сертификата Предоставителя, который является приложением 1 к Регламенту работы, определяет, что квалифицированные сертификаты могут содержать другие необязательные дополнительные специальные атрибуты, определенные в стандартах для квалифицированных сертификатов. Такие атрибуты не должны влиять на интероперабельность и признание квалифицированных подписей или печатей. При этом в таблице 2 предусмотрено поле «Title (T)», которое может содержать значение «Посада (для кваліфікованих сертифікатів представників юридичної особи за необхідності)».

Следовательно, поле «Посада» не является обязательным реквизитом квалифицированного сертификата открытого ключа, однако по желанию заявителя и в случае предоставления им подтверждающих документов о пребывании в должности юридического лица Квалифицированный предоставитель электронных доверительных услуг Государственной налоговой службы Украины может вносить такую информацию в квалифицированный сертификат.

ОИР, категория 301.02