Для оперативного отбора персонала и укомплектования вакансий форма № 3- ПН может представляться работодателем в любой центр занятости области, независимо от местонахождение работодателя, средствами электронной связи.
Порядком представления формы отчетности N 3-ПН "Информация спрос на рабочую силу (вакансии)" предусмотрено представление отчета в электронной форме (с наложением или без наложения электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей). Также информацию о наличии вакансии можно подавать в бумажной форме (с удостоверением подписью руководителя/физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица).
Представление работодателями электронной формы № 3-ПН осуществляется:
Если электронная форма №3-ПН подается без наложения электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей, такая форма подтверждается бумажной формой (с удостоверением подписью руководителя/физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица) путем представления его к центра занятости в течение 5 рабочих дней.
Специалист центра занятости проставляет отметку о получении отчета: указывает дату принятия, свою должность, фамилию, имя, отчество и личную подпись.
Действующее законодательство о занятости населения и другие нормативно правовые акты не предусматривают финансовых санкций для работодателей или административной ответственности для должностных лиц за непредставление отчетности о вакансиях.
https://zap.dcz.gov.ua