Меньше 8 работников или выполнен норматив: нужно ли подавать Отчет

Больше по теме:

Норматив по трудоустройству лиц с инвалидностью – 2026: правила, отчетность, уплата целевого взноса

Ответственность работодателя за неуплату целевого взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью

Норматив по трудоустройству лиц с инвалидностью: когда зарплатный критерий считается выполненным

Возникает ли обязанность подачи отчета о начислении, исчислении и уплате взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью, в случае если среднеучетное количество штатных работников учетного состава меньше 8 человек или превышает 8 человек, но норматив трудоустройства лиц с инвалидностью выполнен и взнос не начисляется?

С 1 января 2026 года введен в действие Закон от 15.01.2025 № 4219-IХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по обеспечению права лиц с инвалидностью на труд» (далее – Закон № 4219), которым внесены изменения в процедуру трудоустройства лиц с инвалидностью, в частности, в Закон от 21.03.1991 № 875-XII «Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине» (далее – Закон № 875).

Для целей Закона № 875 работодателем считается юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и подчинения, физлицо-предприниматель, использующий труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта), контракта на прохождение службы или на других условиях, предусмотренных законодательством, кроме гражданско-правовых договоров, и несут ответственность за предприятие и/или учреждение (ст. 1 Закона № 875).

В соответствии со ст. 18² Закона № 875 плательщиками взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью (далее – взнос) являются работодатели (юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и подчинения, физлицо-предприниматель, использующие труд физлиц), у которых среднеучетное количество штатных работников учетного состава в календарном квартале составляет восемь и более работников и которые в этом квартале не исполнили обязанность по нормативу рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью.

В то же время согласно пп. 1 п. 2 разд. ІІ «Заключительные и переходные положения» Закона № 4219 ст. 182 Закона № 875 применяется с учетом следующих особенностей.

Работодатели/плательщики взноса обязаны:

• своевременно и в полном объеме начислять, исчислять и уплачивать взнос в территориальный орган налогового органа по основному месту учета плательщика взноса;
• подавать отчетность о начислении, исчислении и уплате взноса в размерах, определенных в соответствии с Законом № 875, в налоговый орган по основному месту учета плательщика взноса в сроки и в порядке, установленные Законом № 875. Форма, по которой подается отчетность о начислении, исчислении и уплате взноса, устанавливается центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующим государственную финансовую политику.

Плательщики взноса составляют отчеты о начислении, исчислении и уплате взноса по форме, установленной в порядке, предусмотренном ст. 46 Налогового кодекса Украины, подают их в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала, в налоговые органы и уплачивают взнос в течение 10 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока подачи отчета.

Суммы взноса исчисляются работодателями за отчетный квартал.

Базовый отчетный период равен календарному кварталу.

Учитывая изложенное, отчетность о начислении, исчислении и уплате взноса подается как работодателями, так и плательщиками взноса.

ОИР, категория 135.05