Когда сообщение о приеме работника на работу составляется, а когда - нет

Уведомление о приеме работника: наиболее актуальные вопросы

Работодатель до начала работы наемного работника обязан уведомить органы ГФС о приеме работника на работу.

Сообщение о принятии работника на работу составляют при заключении бессрочного трудового договора, срочного трудового договора (на определенный срок, установленный по согласованию сторон, на время выполнения определенной работы, с сезонными или временными работниками), контракта.

Порядок уведомления о принятии работника на работу Государственной фискальной службе и ее территориальным органам определен постановлением КМУ от 17 июня 2015 № 413.

Сообщение о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом - предпринимателем в территориальные органы ГФС по месту учета их в качестве плательщика ЕСВ по форме согласно приложению к началу работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Информация, содержащаяся в Сообщении, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины от 8 июля 2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» с изменениями и дополнениями.

Следует отметить, что Сообщение в случае заключения гражданско-правового договора не составляется, так как при этом не заключается трудовой договор и, соответственно, отсутствуют трудовые отношения.

В то же время за фактический допуск одного работника к работе без трудового договора, оформления его на полную ставку в случае фактического выполнения работы целый день или за выплату заработной платы в «конверте» согласно ст. 265 КЗоТ работодатели в 2019 году заплатят тридцатикратный размер минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение, а именно 125 190 грн.

Кроме того, ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях Украины предусмотрена административная ответственность руководителя предприятия от 8500 грн до 17 000 грн за фактический допуск работника без трудового договора.

http://poltava.sfs.gov.ua/