Какая ответственность в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения ФЛП Типовой формы, по которой осуществляется учет доходов и расходов

Какие действия ФЛП на общей системе налогообложения при потере, повреждении или досрочном уничтожении Типовой формы, по которой осуществляется учет доходов и расходов (в бумажном/электронном виде), и предусмотрена ли в таком случае ответственность?

Главное управление ГНС в Черкасской области информирует, согласно п. 177.10 ст. 177 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 г. № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее – НКУ) физические лица – предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Учет доходов и расходов может вестись в бумажном и/или электронном виде, в том числе через электронный кабинет.

Учет доходов и издержек от производства и реализации собственной сельскохозяйственной продукции ведется раздельно от учета доходов и расходов от воплощения остальных видов хозяйственной деятельности.

Типовая форма, согласно которой осуществляется учет доходов и расходов физическими лицами – предпринимателями (далее – Типовая форма), и Порядок ее ведения (далее – Порядок № 261) утверждены приказом Министерства финансов Украины от 13.05.2021 № 261.

Пунктом 3 разд. II Порядка № 261 установлено, что Типовая форма сохраняется у самозанятого лица в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором произведена последняя запись.

В случае утери, повреждения или досрочного уничтожения документов, указанных в пп. 44.1 и 44.3 ст. 44 НКУ (это документы обращения и обязанность их хранения), налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно сообщить (с предоставлением оформленных в соответствии с законодательством документов, подтверждающих наступление события, повлекшего такие потери, повреждения или досрочного уничтожения документов) контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НКУ для представления налоговой отчетности (п. 44.5 ст. 44 НКУ).

Плательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения в контролирующий орган.

Статьей 121 НКУ определено, что необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по исчислению и уплате налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения и/или непредоставления налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных НКУ, – влекут наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, – влекут наложение штрафа в размере 2040 гривен.

Согласно ст. 164 прим. 1 Кодекса Украины об административных нарушениях от 07 декабря 1984 года № 8073-Х с изменениями и дополнениями (далее – КУоАП) неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 до 8 тысяч рублей. Действия, предусмотренные частью первой ст. 164 прим. 1 КУоАП, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за то же нарушение, – влекут наложение штрафа в размере от 5 до 8 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Учитывая изложенное, в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения Типовой формы физическое лицо – предприниматель обязано в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета и восстановить утраченную Типовую форму в течение 90 календарных дней со дня наступления за днем поступления сообщения в контролирующий орган.

В случае не восстановления Типовой формы или ее повторной потери, повреждения или досрочного уничтожения, которые произошли после использования физическим лицом – предпринимателем права на их восстановление, к ней применяется административная и финансовая ответственность.

https://ck.tax.gov.ua