Как загрузить информацию о э-больничных из программы бухучета до заявления-расчета на сайт ПФУ?

Для упрощения процедуры заполнения информации о больничных в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины реализована возможность в автоматическом режиме загружать листки нетрудоспособности (ЛН), которые сформированы в программном обеспечении ведения бухгалтерского учета страхователя.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1. В личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины зайдите в раздел Заявления-расчеты и выберите кнопку Создать новую.

Пользователю предоставляется экранная форма, предназначенная для заполнения основных атрибутов заявления-расчета (далее – ЗР).

Шаг 2. Заполните все строки, отмеченные звездочкой.

Внимание!

Поля, которые заполняются автоматически: номер ЗР, код ЕГРПОУ страхователя, наименование страхователя, дата формирования ЗР.

Заполняемые поля с помощью выбора из справочника, выпадающего списка, календаря:

• регион места нахождения страхователя;
• тип ЗР – ЕРЛН (электронный реестр листков нетрудоспособности) или бумажные листки нетрудоспособности;
• тип приложения ЗР – Приложение 1 (временная нетрудоспособность) или Приложение 2 (временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая или профзаболевания).
• дата начала периода, за который включать ЛН(С) и дата окончания периода, за который включать ЛН(ПО).

При создании ЗР статус заявления - "Редактируется". Он меняется автоматически согласно этапам и результатам обработки ЗР.

Поля, заполняемые автоматически, по данным последней сформированной ЗР (с возможностью редактирования):

• ФИО руководителя;
• ФИО главного бухгалтера страхователя;
• ФИО ответственного лица страхователя;
• телефон страхователя;
• расчетный счет страхователя/IBAN (первые 2 символа «UA» и цифры);
• код МФО банка страхователя – автоматически заполняется по данным IBAN без права редактирования;
• наименование банка.

Шаг 3. После заполнения всех обязательных полей ЗР на экране появляются две кнопки:

• кнопка “Продолжить по данным ЭРЛН“, по которой автоматически заполняются данные Приложения 1 или Приложения 2 согласно условиям создания УР и открывается форма редактирования данных приложений (1 или 2);
• кнопка “Загрузить данные из файла“, по которой страхователю предоставляется возможность скачать в Приложение 1 файл с выбранным бухгалтером ЛН определенной структуры.

Внимание!

Над кнопкой “Загрузить данные из файла“ размещается текст “Предоставлена возможность загружать информацию в электронном виде о заявлениях-расчетах в json-формате“.

Для открытия структуры файла, чтобы загрузить данные, необходимо нажать на ссылку “json-формате“

Описание структуры файла приведено в Приложении

При создании ЗР по данным ЭРЛН в каждое приложение автоматически включаются ЛН, удовлетворяющие параметрам создания заявления-расчета (согласно Шагу 2) по ЛН на установленные лица, еще не включенные в ранее созданные УР.

При создании ЗР по результатам загрузки данных из файла согласно структуре все данные по ЭРЛН вносятся автоматически по номеру ЛН.

Порядок обработки ЗР по приложениям 1 и 2 – одинаков.

Внимание!

Общие требования к файлу загрузки:

• ограничений по названию файла нет;
• для загрузки нужен файл в формат json (структура для загрузки данных листков нетрудоспособности в заявление-расчет по ссылке);
• данные должны быть в кодировке только UTF-8;
• формат даты – YYYY-MM-DD.

Пример заполнения файла:

[

    {

        “WIC_NUM”: “550-2000002884-1.1”,

        “WIC_NUMBER_ALL”: 14,

                   “WIC_NUMBER_PFU”: 7,

                   “WIC_SUMM_ALL”: 1000,

                   “WIC_SUMM_PFU”: 500,

                   “WIC_NUMBER_CHAES”: 7,

                   “WIC_SUMM_CHAES”: 500,

                   “WIC_CH_NUM”: “123123”,

                   “WIC_MSEK_DT”: “2023-01-16”,

                   “WIC_BENIFIT”: 4,

                   “WIC_CAUSE”: 6,

                   “WIC_CAUSE_ADD”: “тест”

    }

]

https://www.pfu.gov.ua