Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как уведомить о приёме работника на работу: основные акценты

19.02.2019

Порядок уведомления ГФС и ее территориальным органам о принятии работника на работу утвержден постановлением Кабмина от 17.06.2015 г. № 413 (далее - Постановление № 413). В частности, Постановлением № 413 определено, что сообщение о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или ФЛП в территориальные органы ГФС по месту учета их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению к началу работы работника по заключенному трудовому договору.

Нормы ст. 24 КЗоТ Украины и Постановления № 413 распространяются на все случаи, когда работник выполняет работу на условиях трудового договора, при этом работник не может быть допущен к работе без уведомления в ГФС и ее территориальных органов, поскольку в названных законодательных актах четко определено, что сообщение в ГФС подается до начала работы работника. В графах 8 и 9 формы сообщения о приеме работника на работу (приложение к Постановлению № 413) подается информация о дате издания приказа, дату выхода работника на работу, и указывается дата формирования сообщения. Поэтому сообщение о принятии на работу является частью заключения трудового договора.

В письме от 10.08.2015 г. № 1038/13/84-15 Минсоцполитики акцентирует внимание на том, что до начала работы работника информация о его зачислении должно быть подана в ГФС или ее территориальные органы. В то же время в указанном письме Минсоцполитики напоминает о нюансах предоставления уведомления, в частности:

1) дата приказа о приеме работника на работу и дата начала работы работника не совпадают;

2) уведомления о принятых работниках с помощью предприятий почтовой связи не предусмотрено. Об этом специалисты Минсоцполитики сообщали также в письме от 19.08.2015 г. № 1069/13/84-15;

3) установлены реквизиты, которые дают возможность представления уточняющего сообщение в случае необходимости внесения изменений в извещение о приеме работника на работу или допущенные ошибки работодателем (тип: первоначальное или отменяющее). То есть в случае, если работодателем было подано уведомление о принятии работника на работу, но работник так и не приступил к исполнению обязанностей, то работодателем подается сообщение о принятии работника на работу типа «отменяющая» (письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 492/13/84-16).

Сообщение о принятии работника на работу подается до начала работы работника по заключенному трудовому договору в один из следующих способов:

  • средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
  • на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
  • на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Владелец предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган (лицо) или физическое лицо подает уведомление о принятии сотрудников на работу на бумажных носителях при условии, если на дату формирования уведомления у страхователя трудовые договоры заключены не более чем с пятью наемными работниками. То есть в сообщении заполняются строки не более чем на пять принятых лиц, независимо от количества уже работающих на предприятии наемных работников (письмо ГФС от 05.10.2015 г. № 21095/6/99-99-17-03-03-15) .

http://dspif.gov.ua/

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
15.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели С 5 июля в Украине возобновляется обязательное представление статистической отчетности Будет ли 15 июля выходным днем Внесены изменения в перечень территорий боевых действий и ВОТ (текст приказа от 28.05.2025) ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплате...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
18.07.2025
Возможен ли отпуск после окончания трудового договора
Может ли работник по окончании срочного трудового договора взять отпуск с последующим увольнением?  Больше по теме: Выезд забронированных работников за границу: возможно ли? Предоставление отпуска после увольнения с военной службы Может ли работник по окончании срочного трудового договора взя...
18.07.2025
Как через Электронный кабинет получить Справку об уплаченном нерезидентом в Украине налоге на прибыль (доходы)
Получить Справку об уплаченном нерезидентом в Украине налоге на прибыль (доходы) или обоснованном отказе в ее выдаче можно через приватную часть Электронного кабинета (вкладка «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи»). Больше по теме: Дивиденды нерезидентам в инвалюте: услов...
18.07.2025
Работник заключил трудовые соглашения с тремя работодателями: как будут оплачивать больничные
Новые нормы применяются к наступившим с 4 апреля 2025 года страховым случаям. Больше по теме: Больничные и декретные совместителям в 2025 году: когда и как оплачивать Моя дочь одновременно работает на условиях трудового договора на трех предприятиях. Имеет ли она право на пособие по временной нетру...
Лучшие материалы