Как уведомить ГНС о принятых работниках

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа и уведомления об этом соответствующий орган ГНС.

Постановлением КМУ № 413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу» с изменениями и дополнениями (далее - Порядок № 413) установлено, что уведомление о принятии работника на работу (далее - Сообщение) подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме сообщения о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации) в территориальные органы ГНС по месту учета их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме, установленной приложением к Порядку № 413 до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более, чем с пятью лицами.

Уведомление может подать с помощью сервиса ГНС «Электронный кабинет» (https://cabinet.tax.gov.ua).

Режим «Введение отчетности» частной части Электронного кабинета обеспечивает возможность создания плательщиком налоговой, финансовой, статистической отчетности, отчетности по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование, в том числе Уведомления, подписания и представления такой отчетности в контролирующие органы.

Для формирования Уведомления в режиме «Введение отчетности» плательщик самостоятельно устанавливает фильтр по параметрам: год, период, в отношении которого осуществляется отчетности, с помощью кнопки «Создать» выбирает тип формы «J(F)30 Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование» .

Из предложенного перечня форм выбирает форму «J(F)3001001» Уведомление о приеме работника на работу», отмечает соответствующий территориальный орган ГНС (регион, район) в поле «Код ГНИ» (по умолчанию установлен орган ГНС по месту основной регистрации) и нажимает кнопку «Создать».

После выполнения указанных действий открывается бланк Уведомление, работодатель заполняет на основе собственных данных, сохраняет и отправляет в ГНС. Подтверждением принятия Уведомления будет поступления квитанции № 2, в которой отмечается результат обработки.

dp.tax.gov.ua