Как работодатель может уведомить ГНС о новых сотрудниках

Работодатель обязан уведомлять о принятии работника на работу согласно нормам постановления Кабмина № 413.

Так, уведомление о принятии работника на работу подается владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме уведомления о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации) в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту учета их как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению к Порядку № 413 до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из таких способов:

• средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронных доверительных услуг;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Информация, которая содержится в уведомлении о принятии работника на работу, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Уведомлением о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации являются сведения, полученные органами ГНС из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

dp.tax.gov.ua